Um ein Dashboard zu erstellen brauchen Sie eine Abfrage. Dort wählen Sie dann das Format Dashboard und einen Report aus, den Sie dann mit dem Report-Designer bearbeiten.

Im Report-Designer brauchen Sie dann eine x-Koordinate und verschiedene Anzahlen von Daten, die auf der y-Koordinate im Diagramm angezeigt werden. In diesem Fall sind die Projekte die x-Koordinate und die Größe des z. B. Balkens im Diagramm wird durch die y-Koordinaten bestimmt, deshalb sollten sie also immer Zahlen sein.

Auf dem Tab “Diagramme” können verschiedene Details wie der Diagrammtyp, das Dateiformat, die Höhe und Breite des Diagramms gewählt werden. Im Dashboard werden zwei Diagramme angezeigt, die Sie hier auswählen können (hier: Balken- und Tortendiagramm).

Nach dem Sie die Abfrage ausgeführt haben, können Sie das Dashboard mit den zwei unterschiedlichen Diagrammen sehen. Sie können außerdem in der Liste bestimmte Ergebnisse auswählen und nur diese in den Diagrammen anzeigen lassen.

Sie können ein Portal erstellen, um schneller auf die Abfrage zugreifen zu können. Dafür klicken Sie bitte auf das hier orange umrandete Feld.

An dieser Stelle wählen Sie den Portaltyp “Einzelportal”.

Hier den Typ “Abfrage”.

Jetzt wählen Sie die gewünschte Abfrage aus.

Die Abfrage wird nun an dieser Stelle dargestellt.