Um ein Dashboard zu erstellen, brauchen Sie eine Abfrage. Dort wählen Sie dann das Format Dashboard und einen Report aus, den Sie dann mit dem Report-Designer bearbeiten.

Die Diagrammspalte im Report-Designer ist ausschlaggebend für das Dashboard.

Index (x): Hiermit werden die Werte für die X-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) und/oder die Bezeichnung des Datensatzes eingestellt.

Daten (y): Mit dieser Einstellung werden die Werte der Y-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) bestimmt. In beispielsweise Tortendiagrammen setzt man durch diese Option den relativen Anteil der jeweiligen Segmente.

Daten (z): Eine Option die seltener Anwendung findet. Hierdurch kann mithilfe einer weiteren Dimension zusätzliche Parameter an die Auswertung weitergegeben werden. Im Blasendiagramm wird hierdurch der Radius der jeweiligen Blasen bestimmt.

Beschriftung: Wenn Index (x) verwendet werden muss um Rohdaten für eine Auswertung zu liefern, kann diese Einstellung genutzt werden um zusätzlich eine Beschriftung von Segmente zu liefern.

Sie brauchen eine x-Koordinate und verschiedene Anzahlen y-Koordinaten, die dann im Diagramm angezeigt werden. In diesem Fall sind die Projekte die x-Koordinate und die Größe des z. B. Balkens im Diagramm wird durch die y-Koordinaten bestimmt, deshalb sollten sie also immer Zahlen sein.

Auf dem Tab “Diagramme” können zwei Diagrammtypen ausgewählt werden, die im Dashboard angezeigt werden.

Durch Index (x) wird die Beschriftung der Datensätze bestimmt. Diese kennzeichnet in einer nicht- periodischen Auswertung dann die X-Achse. Werden mehrere Indexe ausgewählt, setzt sich die Beschriftung dann auch durch mehrere Werte zusammen. In periodischen Auswertungen werden die einzelnen Datensätze durch den Index (x) unterschieden, statt in die X-Achse zu wandern (da die X-Achse nun die einzelnen Perioden darstellt).

Durch Daten (y) können die entsprechenden Daten der Y-Achse eingestellt werden. Wie mit Index (x) können auch mehrere Daten (y) eingestellt werden. Die Werte werden dann je nach Auswertungstyp in der Auswertung nebeneinander oder gestapelt dargestellt.

Daten (z) hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung.

Wenn die Auswertung nicht-periodisch ist, verhält sich die Zuweisung von Index (x) und Daten (y) ähnlich zu den Balken und Balkenstapel. Index (x) kann mehrfach verwendet werden und kennzeichnet die X-Achse des Liniendiagramms. Durch Daten (y) werden die Rohdaten der Y-Achse geliefert. Sind mehrere Daten (y) definiert, werden auch mehrere Linien für den selben Datensatz dargestellt.

Ist die Auswertung periodisch dann geben die Perioden die X-Achse vor. Für jeden Datensatz wird nun eine Linie für jedes Daten (y) dargestellt.

Daten (z) hat auf Liniendiagramme keine Auswirkung.

Die einzelnen Achsen des Netzdiagramms werden durch Index (x) beschriftet. Ähnlich zu dem Liniendiagramm wird für jedes Daten (y) eine Linie erzeugt.

Daten (z) hat auf das Netzdiagramm keine Auswirkung.

Index (x) setzt die Beschriftung der einzelnen Segmente und kann aus mehreren Feldern zusammengesetzt werden.

Durch Daten (y) wird die relative Größe der Segmente bestimmt. Wenn mehrere Daten (y) eingestellt sind, wird ein Auswahlfeld für die jeweiligen Datensätze angeboten. Ist die Auswertung periodisch wird zusätzlich noch eine Auswahl der gewünschten Perioden angezeigt.

Daten (z) hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung.

Die Polarfläche verhält sich im wesentlichen wie das Torten-/Donutdiagramm. Die Breite der einzelnen Segmente ist fest und die Größe wird durch Daten (y) bestimmt. Index (x) beschriftet die einzelnen Segmente und kann aus mehreren Felder zusammengesetzt werden.

Daten (z) hat auf das Polarflächendiagramm keine Auswirkung.

Index (x) und Daten (y) werden im Blasendiagramm als Datenwert verwendet, um die Position auf der X-Achse und Y-Achse zu bestimmen. Durch Daten (z) wird der Radius der einzelnen Blasen bestimmt. Weil Index (x) bereits als Datenwert verwendet wird, muss Beschriftung im Report-Designer gesetzt werden um eine Blase zu beschriften.

Weder Index (x), Daten (y) oder Daten (z) können mehrfach definiert und verarbeitet werden. Wird beispielsweise mehrmals Daten (y) definiert, verwendet das Blasendiagramm den ersten Y-Wert nach Reihenfolge im Report-Designer.

Zusätzlich ist zu beachten, dass Blasendiagramme nicht in periodischen Auswertungen verwendet werden können: Hier wird dann ein leeres Diagramm angezeigt.

Nach dem Sie die Abfrage ausgeführt haben, können Sie das Dashboard mit den zwei unterschiedlichen Diagrammen sehen (hier: Balken- und Tortendiagramm).

Sie können außerdem in der Liste bestimmte Ergebnisse auswählen und nur diese in den Diagrammen anzeigen lassen.

Soll die Summe eine Feldes berechnet und angezeigt werden, muss im Report-Designer die Aggregatfunktion auf Summe gestellt werden.

Durch diese Option werden die Datensätze dann entsprechend summiert und zusätzlich in der Auswertung angezeigt. Sollen nur die Summen berücksichtigt werden, kann im Report-Designer auf dem “Layout”-Reiter die Option “Nur Summen” aktiviert werden.

Somit werden nur die Summen in der Auswertung dargestellt.

Neben direkten Datensätzen und Aggregatfunktionen (z. B. Summen) können auch Formeln im Dashboard verwendet werden.

Soll beispielsweise die Differenz von zwei Werten dargestellt werden, kann eine weitere Spalte (Formel) mit $column_x - $column_y in Formula angelegt werden.

Setzt man jetzt in der Diagramm Spalte Daten (y) wird auch das Ergebnis der Formel im Dashboard angezeigt.

Werden periodische Spalten verwendet, muss die Formel-Spalte ebenso periodisch sein.

Wenn Spalten im Report-Designer ausgeblendet sind, werden diese auch nicht in der Auswertung dargestellt.

Auf referenzierte Spalten in Formelberechnungen hat das jedoch keinen Einfluss. In Formelspalten können also auch ausgeblendete Spalten referenziert (und in den Diagrammen dargestellt) werden.

Sie können ein Portal erstellen, um schneller auf die Abfrage zugreifen zu können.

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Die Abfrage wird nun an dieser Stelle dargestellt.