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module:abscence

zuletzt geändert am: 22.04.2022

Absence2iCal

für Abscence2iCal müssen Sie folgende Konfigurationen anpassen:

1. Modul Abscence2iCal

Stammblatt:

  • Exportierte Dokumententypen: Hier legt man fest, welche Dokumenttypen zu exportieren sind. Standardmäßig werden nur “An-/Abwesenheit” exportiert.
  • Exportierte An-/Abwesenheiten: Hier kann man festlegen, welche Abwesenheiten im Einzelnen zu exportieren sind, falls es mehr als eine gibt.
  • Empfänger: Wenn es einen zentralen Empfänger der iCals geben soll, so wird dieser hier hinterlegt.
  • Empfänger von exportiertem Dokument holen: Falls der Empfänger der iCal, der Mitarbeiter zu der Abwesenheit sein soll, so ist hier das Häkchen zu setzen,
  • Betreff: Hier wird der Betreff der Mail eingetragen, mit dem die iCal-Datei verschickt werden soll.
  • SMTP-Server: Das ist die Konfiguration des SMTP-Servers, welcher sich um den Versand kümmert.
  • Anhängen: In diesem Feld können Sie hinterlegen, ob die iCal-Dateien angehängt oder eingebettet werden sollen. Für gewöhnlich wird hier “FILE_ATTACHMENT” gewählt.
  • DataDir: Das Verzeichnis, wo die Dateien noch mal auf dem Server gespeichert werden.
  • Anlegemethode: Legt fest, was beim Anlegen passieren soll. Für gewöhnlich wird hier “PUBLISH” gewählt.
  • Aktualisierungsmethode: Legt fest, was beim Aktualisieren passieren soll. Für gewöhnlich wird hier “PUBLISH” gewählt.
  • Löschaktion: Wenn beim Löschen auch eine Mail verschickt werden soll, so muss man hier “versenden” auswählen und falls nicht “Cancel”.
  • Löschbetreff: Wenn auch beim Löschen eine Mail verschickt werden soll, muss hier der Betreff der Mail eingetragen werden.
  • Löschmethode: Legt fest, wie gelöscht werden soll. “Cancel” ist der Defaultwert.
  • Name: Der Name ist Modul. Er ist nicht änderbar.

2. Einstellungen im Mitarbeiter

  • die E-Mail-Adresse muss hinterlegt sein
  • Flag “Empfängt iCal” auf dem Reiter Sonstiges muss pro Mitarbeiter gesetzt werden
module/abscence.txt · Last modified: 2022/04/22 15:39 by alexandra