Das Dokument Rechnung ermöglicht die Generierung von Rechnungen aus den erfassten Projektzeiten und -kosten. Abweichende Rechnungspositionen können manuell in die Rechnung eingegeben werden.

Beim Neuanlegen einer Rechnung werden einige Felder automatisch vorbelegt. In der Standardversion von Projectile sind das:

• Rechnung: Die eindeutige Kennzeichnung der Rechnung wird vom System automatisch nummeriert.
• Status: Dieses Feld kennzeichnet den Status der Rechnung und wird mit dem Wert Keine Rechnung vorbelegt.
• Umsatzsteuer: Dieses Feld wird mit der Umsatzsteuer des Landes vorbelegt, die für den eingetragenen Standort der Firma gültig ist. Diese Zuordnung wird in der Konfiguration vorgenommen.
• Abrechnungsart: Dieses Feld wird in der Regel mit der Abrechnungsart Aufwand vorbelegt.
• Mitarbeiter: Dieses Feld kennzeichnet den Bearbeiter der Rechnung und wird mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt.
• Datum: Das Datum für die Rechnungsstellung wird mit dem aktuellen Datum belegt.
• Kurs: Vorbelegt mit dem gültigen Kurs der definierten Projektwährung für das ausgewählte Projekt.

Mussfelder: Bezeichnung, Projekt

Im Fakturamodul können (neben der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Erfassung von Eingangsrechnungen) auch Ausgangsrechnungen erzeugt werden. Grundsätzlich gibt es im System mehrere Abrechnungsvarianten (nach Aufwand, Festpreis, Abschlag, Abschluss und periodische Rechnungsstellung). Anhand verschiedener Preismodelle können die Projekte je nach Vereinbarung mit dem Kunden flexibel abgerechnet werden.

Die Rechnung kann mit Hilfe der Aktion “Rechnung erstellen” erzeugt werden.