Neben der detaillierten Reisekostenerfassung bietet Projectile auch eine Schnellerfassung für Reisen an. Aus der Reisedauer (Differenz aus Reisebeginn und Reiseende) und der zugrunde gelegten Tagegeld- und Übernachtungspauschale, errechnet das System die Tagesgeldpauschalen der Mitarbeiter. Aus der Anzahl der Kilometer (Distanz) errechnet sich die Km-Pauschale. Die entsprechenden Sätze sind in der Maske Konfiguration hinterlegt. Diese Funktion erzeugt mehrere Reisen, die dann ergänzt werden können.

Tipp: Mehr über dieses Thema erfahren Sie im Abschnitt 2.06.04 Schnellerfassung Reise.

Anmerkung: Die Variante “Reiseerfassung Mitarbeiter” ist mit der beschriebenen Funktion identisch, kann aber nur für den angemeldeten Benutzer ausgeführt werden. Diese Variante wird verwendet, wenn die Mitarbeiter selber ihre Reisekosten erfassen sollen.

Die Reiseerfassung kann im oberen Menü …

… oder in dem linken Menü unter Erfassung geöffnet werden.

Nachdem sich die folgende Maske geöffnet hat, …

… können die Felder gefüllt, bestätigt und abgespeichert werden.