Projectile-Online-Handbuch

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2.4.07 Zahlungsplan

Die Maske Zahlungsplan verwaltet die Termine zur Rechnungsstellung. Die Zahlungspläne in Projectile sind Bestandteil der Vertragsverwaltung (siehe auch Vertrag) und beinhalten Informationen über den Zeitpunkt der Rechnungsstellung oder den benötigten Fertigstellungsgrad und den prozentualen oder absoluten Abschlag der Teilrechnungen.

Tipp: Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt 4.4.08 Zahlungspläne verwalten.

Tip: Mehr über dieses Thema erfahren Sie im Abschnitt 4.4.6 Verträge verwalten.

er Dokumenttyp Zahlungsplan besteht aus folgenden Elementen:

• Vertrag

Dieses Feld weist dem Vertrag eine eindeutige Identifizierungsnummer zu, die vom System automatisch vergeben wird.

• Position

Dieses Feld kennzeichnet die Nummer der Vertragsposition anhand einer eindeutigen Nummer, die vom System automatisch vorbelegt wird

• Bezeichnung

Dieses Feld kennzeichnet die Bezeichnung der Vertragsposition.

• Datum

Dieses Feld kennzeichnet das Datum der Teilrechnungsstellung.

• Fertigstellung

Dieses Feld kann alternativ zum Datum verwendet werden, wenn kein fester Termin für die Teilrechnung vereinbart ist, sondern ein Fertigstellungsgrad.

• Abschlag, Betrag

Wenn ein Termin des Zahlungsplans erreicht ist, erzeugt das System eine Abschlagsrechnung mit dem Abschlag (prozentualer Anteil des Gesamtbudgets aus der Auftragsbestätigung, Angebot oder den Plan-Umsatz des Projektes) oder den absoluten Betrag (siehe auch Vertrag und Rechnung). Als Grundlage der Berechnung für den Gesamtbetrag gilt: Erst der Bestellwert des Projektes oder der Auftragsbestätigung, dann der Angebotswert und als letzte Stufe der Plan-Umsatz des Projektes (Reiter “Budget”).

• Bemerkung

Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.