Projectile-Online-Handbuch

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2.01.31 To-Do

Die Maske To-Do verwaltet allgemeine oder zugeordnete Aufgaben innerhalb des Systems. Die zugeordneten Aufgaben sind dabei entweder Kontakten, Ansprechpartnern und/oder Arbeitspaketen zugeordnet. Die Maske To-Do beinhaltet Informationen über den Bearbeitungsstatus, Datum, Mitarbeiter, Kontaktdaten und das zugeordnete Arbeitspaket. Die To-Do's werden überwiegend Arbeitspaketen zugeordnet und dann als Checkliste verwendet.

Tipp: Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt 4.1.10 Verwaltung von To-Do's.

Die Maske besteht aus folgenden Elementen:

Auf dem Reiter “Stammblatt”:

• Name

Hier kann die Kurzbezeichnung der Aufgabe eingetragen werden.

• Status

Dieses Feld kennzeichnet den Bearbeitungsstatus der Aufgabe. In der Standardauslieferung stehen hier die Einträge Erfasst, In Bearbeitung, Fertiggestellt und Abgebrochen zur Verfügung.

• Bezeichnung

Dieses Feld ermöglicht die Eingabe einer ausführlichen Beschreibung zur Aufgabe.

• Zieldatum

Dieses Feld ermöglicht die Eingabe eines Fälligkeitstermins für das To-Do (bis wann zu erledigen).

• Bearbeiter

Der zuständige Mitarbeiter kann einer Aufgabe zugewiesen werden. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Bearbeiter des Arbeitspaketes vorbelegt. Die Mitarbeiter werden in der Maske Mitarbeiter definiert.

• Kontakt

Dieses Feld verweist auf den Auftraggeber des Projektes. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Kunde des zugeordneten Projektes vorbelegt. Die Kunden werden in der Maske Kontakte verwaltet.

• Ansprechpartner

Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner und wird vom System automatisch vorbelegt, wenn das To-Do im Arbeitspaket angelegt wird. Die Ansprechpartner werden in der Maske Ansprechpartner verwaltet.

• Arbeitspaket

Dieses Feld erlaubt die Verknüpfung von To-Do's mit Arbeitspaketen. Bei der Anlage eines To-Do's aus dem Arbeitspaket wird dieses Feld vorbelegt.

Auf dem Reiter “Sonstiges”:

• Privat

Dieses Kennzeichen kann für private To-Do's verwendet werden.

• Issue, Lösungsschritt, Meeting und Protokolleintag

Diese Felder sind Bestandteil des Zusatzmoduls KomPlex und erlauben die Verknüpfung zwischen Issues und Protokollen zum To-Do.

• Anleger, Anlagedatum

Hier wird vom System der Benutzer und das Anlagedatum eingetragen.

• Übergeordnetes To-Do

Jedes To-Do kann in beliebig viele To-Do's unterteilt werden und dieses Feld beinhaltet alle übergeordneten To-Do's.

• Untergeordnete To-Do's

Diese Feld beinhaltet alle untergeordneten Aufgaben des To-Do's, wenn die To-Do's unterteilt worden sind.