Die Maske Kalender verwaltet Betriebskalender der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die Tages- und Wochenarbeitszeiten, sowie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die Arbeitszeitverwaltung verwaltet werden.

Tipp: Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt Arbeitszeitverwaltung definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der Arbeitszeitverwaltung ignoriert.

• Maximaler Gleitzeitpuffer: Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die Arbeitszeitverwaltung in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann.
• Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung: Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit.
• Maximaler Sonderstundenpuffer: Dieser Wert definiert die maximalen Sonderstundenpuffer (wird in der Standardversion nicht unterstützt).
• Erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung: Dieser Wert definiert die erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung (wird in der Standardversion nicht unterstützt).
• Periode: Die Auswahlbox Periode definiert die Zeiträume für die Felder: max. Gleitzeitpuffer, erlaubte Sollzeit-Unterschreitung, max. Sonderstundenpuffer und erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung im Rahmen der Arbeitszeitverwaltung.
• Zeitverschiebung: Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen.

Auf dem Reiter “Sonstiges”:

• Begrenzung besonderer Abwesenheiten1 und Abwesenheiten2: In diesen Feldern kann man den Grund der Abwesenheit auswählen (Kinderkrankheitstag, Sonderurlaub)
• DefaultFlatRate/Pauschalen: In diesem Auswahlfenster wird das Land für die Pauschalen definiert.
• Bemerkung: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Kalender.