Standardmäßig hat nur der Benutzer, der den ReportMaker erstellt, Zugriff auf den Report. Jeder Report kann aber mit abweichenden Berechtigungen versehen werden (siehe auch Administrationsleitfaden). Im folgenden Beispiel wird für die Projectlist …

… eine Berechtigung für die Benutzergruppe …

… Manager und Projectmanager vergeben. Alle anderen Gruppen (mit Ausnahme des Owners) haben keinen Zugriff auf diesen Report.

Anmerkung: Die Änderung der Berechtigung wird erst nach dem Abspeichern des Dokumentes aktiv.

Der Report beinhaltet fünf Aktionen. Die Aktionen “Vorschau anzeigen” und “Vorschau in anderem Format anzeigen” erstellen direkt aus dem Designer den Report, wenn der Designer aus einer Trefferliste aufgerufen wird. Die Aktion “Standardreport erzeugen” setzt den eigenen Report wieder auf die Ursprungskonfiguration zurück (listet also alle Elemente des Dokumentes auf) und die Aktion “Verfügbare Reports auflisten” zeigt alle Reports zum ausgewählten Dokumenttyp (z.B. Mitarbeiter) an.

Die Aktion “Kopf-/Fußzeilen erstellen” ermöglichen die Zuordnung von Kopf- und Fußzeilen für die erstellten Reports. Diese Elemente können Logos, Überschriften und Formatierungsangaben beinhalten und können derzeit ausschließlich vom Hersteller erstellt werden.

...Fortsetzung