Standardmäßig hat nur der Benutzer, der den ReportMaker erstellt, Zugriff auf den Report. Jeder Report kann aber mit abweichenden Berechtigungen versehen werden (siehe auch Administrationsleitfaden). Im folgenden Beispiel wird für die Projectlist …

… eine Berechtigung für die Benutzergruppe …

… Manager und Projectmanager vergeben. Alle anderen Gruppen (mit Ausnahme des Owners) haben keinen Zugriff auf diesen Report.

Anmerkung: Die Änderung der Berechtigung wird erst nach dem Abspeichern des Dokumentes aktiv.