Zeitdienste können auch verwendet werden, um beispielsweise Auswertungen zu automatisieren. Im folgenden Beispiel soll die Auswertung Arbeitspakete Plan/Ist für die Mitarbeiter Lang und Schmidt am Mittwoch und Sonntag Abend für alle laufenden externen Projekte erzeugt und als E-Mail versendet werden.

Zunächst wird ein neues Dokument vom Typ Zeitdienst …

… angelegt.

Dann wird das Feld Bezeichnung gefüllt und ein Dokumenttyp (hier die Projektauswertung) ausgewählt. Dann werden die Empfänger des Zeitdienstes bestimmt. Es können sowohl einzelne Mitarbeiter als auch Gruppen (hier alle Benutzer der Gruppe Manager) als Empfänger des Zeitdienstes definiert werden.

Für die Zuordnung einzelner Mitarbeiter (Empfänger) wird mit Hilfe der Funktionalität “alle verfügbaren Dokumente” eine entsprechende Auflistung angezeigt. Hier können nun die Mitarbeiter ausgewählt und übernommen werden.

Nun werden die Parameter des Zeitdienstes definiert.

Im Beispiel soll der Zeitdienst für definierte Wochentage (Mittwoch und Sonntag gegen 22:00) ausgeführt werden. Anschließend wird die Aktion “Konfiguration setzen” ausgeführt, …

… um die Auswertung zu konfigurieren. Es öffnet sich die Projektauswertung und hier können jetzt die Selektionskriterien definiert werden (siehe auch Abschnitt 2.5).

Im Beispiel sollen für alle aktiven Hauptprojekte (Profi-Suche) für das aktuelle Quartal (bezogen auf das Ausführungsdatum des Zeitdienstes) …

… alle Entwicklungs- oder Customizing-Projekte, die externe Auftraggeber haben (Externer Auftrag = 1), ausgewertet werden. Anschließend wird die Auswertung gespeichert …

… und geschlossen.

Die Projektauswertung befindet sich jetzt im Feld Konfiguration und der Zeitdienst kann abgespeichert werden.

Der Zeitdienst erzeugt (solange er aktiv ist) periodisch Plan/Ist-Vergleiche auf Arbeitspaketebene für alle ausgewählten Projekte, bezogen auf das aktuelle Quartal und sendet diese Daten per Email an die Empfänger.

Alternativ können Zeitdienste auch direkt aus abgespeicherten Auswertungen erzeugt werden.

Im folgenden Beispiel wird eine Kapazitätsauswertung automatisiert. Zunächst wird die Auswertung geöffnet und die Selektionskriterien gefüllt. Im Beispiel soll für alle Mitarbeiter der Units Entwicklung, Systeme und Applikationen eine Kapazitätsauswertung für das nächste Quartal erstellt werden. Mit Hilfe der Funktion “Zeitdienst” …

… öffnet sich ein Zeitdienst-Dokument mit Vorbelegungen. Hier wird u.a. die Konfiguration direkt übertragen.

Abschließend sind noch die fehlenden Informationen zu definieren (Option - Auswertung, Empfänger, Perioden, …) und der Zeitdienst abzuspeichern.