Benötigt man das Dokument nicht mehr im aktiven Datenbestand, kann es durch Mausklick auch …

… wieder gelöscht werden.

Bevor das Dokument gelöscht wird, erscheint ein Dialog mit der Frage, ob man wirklich löschen möchte.

Dieser Dialog ist eine Sicherheitsvorkehrung, da der Löschvorgang nur von ausgewählten Benutzern rückgängig gemacht werden kann (siehe auch Papierkorb/Archiv). Wenn der Vorgang gelöscht wird, kann er wieder aus dem Archiv hergestellt werden. Analog funktioniert auch die Archivierung zur späteren Wiederherstellung von Projekten oder anderen Datenbeständen.

Im folgenden Beispiel wird der Vorgang “pl1” in das Projektarchiv verschoben. Dieser Vorgang kann bei größeren Strukturen einige Zeit dauern.

Mit der Funktionalität kann das Archiv über das Menü geöffnet werden.

Im Suchdialog kann ein Suchtext, der Dokumenttyp, das Löschdatum und die Sortierreihenfolge eingegeben werden.

Im Beispiel wird im Projektarchiv nach allen Vorgängen gesucht, die am 03.07.2018 gelöscht worden sind:

Das System findet sich ein archivierter Vorgang.

Im gelöschten Dokument befinden sich die Informationen wann das Dokument von welchem Benutzer gelöscht worden ist, sowie der Inhalt des gelöschten Dokumentes. Dieses Dokument kann als Kopie oder im Originalzustand wiederhergestellt werden oder aus dem Projektarchiv gelöscht werden.

Im Beispiel wird das Originaldokument wiederhergestellt. Dieser Vorgang kann bei größeren Strukturen einige Minuten dauern.

Das System zeigt nach der Wiederherstellung alle Dokumente an (hier neun Dokumente).

Abschließend kann der archivierte Vorgang wieder geöffnet werden.

... Fortsetzung