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2.01.30 To-Do
Die Maske ToDo verwaltet allgemeine oder zugeordnete Aufgaben innerhalb des Systems. Die zugeordneten Aufgaben sind dabei entweder Kontakten, Ansprechpartnern und/oder Arbeitspaketen zugeordnet. Die Maske ToDo beinhaltet Informationen über den Bearbeitungsstatus, Datum, Mitarbeiter, Kontaktdaten und das zugeordnete Arbeitspaket. Die To-Dos werden überwiegend Arbeitspaketen zugeordnet und dann als Checkliste verwendet.
Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
Stammblatt
Bezeichnung: Hier kann die Kurzbezeichnung der Aufgabe eingetragen werden.
Status: Dieses Feld kennzeichnet den Bearbeitungsstatus der Aufgabe. In der Standardauslieferung stehen hier die Einträge Erfasst, In Bearbeitung, Fertiggestellt und Abgebrochen zur Verfügung.
Bemerkung: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe einer ausführlichen Beschreibung zur Aufgabe.
Zieldatum: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe eines Fälligkeitstermins für das To-Do (bis wann zu erledigen).
Priorität: Dieses Feld ermöglicht die Angabe eines Wichtigkeitsgrades dieses To-Dos.
Bearbeiter: Der zuständige Mitarbeiter kann einer Aufgabe zugewiesen werden. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Bearbeiter des Arbeitspaketes vorbelegt. Die Mitarbeiter werden in der Maske
Mitarbeiter definiert.
Verantwortlich: Dieses Feld verweist auf den Betreuer des Kunden.
Kontakt: Dieses Feld verweist auf den Auftraggeber des Projektes. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Kunde des zugeordneten Projektes vorbelegt. Die Kunden werden in der Maske
Kontakte verwaltet.
Ansprechpartner: Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner und wird vom System automatisch vorbelegt, wenn das To-Do im Arbeitspaket angelegt wird. Die Ansprechpartner werden in der Maske
Ansprechpartner verwaltet.
Projekt: Dieses Feld zeigt das zum To-Do gehörende Projekt an.
Arbeitspaket: Dieses Feld erlaubt die Verknüpfung von To-Dos mit Arbeitspaketen. Bei der Anlage eines To-Dos aus dem
Arbeitspaket wird dieses Feld vorbelegt.
Sonstiges
privat: Dieses Kennzeichen kann für private To-Dos verwendet werden.
Lösungsschritt: Diese Felder sind Bestandteil des Zusatzmoduls KomPlex und erlauben die Verknüpfung zwischen Issues und Protokollen zum To-Do.
Anleger, Angelegt: Hier wird vom System der Benutzer und das Anlagedatum eingetragen.
Übergeordnetes ToDo: Jedes To-Do kann in beliebig viele To-Dos unterteilt werden und dieses Feld beinhaltet alle übergeordneten To-Dos.
Untergeordnete ToDos: Diese Feld beinhaltet alle untergeordneten Aufgaben des To-Dos, wenn die To-Dos unterteilt worden sind.