Die Maske Unit verwaltet die Organisationsstrukturen der Firma. Hier werden in der Regel Abteilungen und Unterabteilungen (ggf. auch Standorte) mit den zugehörigen Mitarbeitern definiert. Diese Units werden (analog zu den Projekten) als Basis für das lokale Berechtigungssystem verwendet (siehe auch Administrationsleitfaden). Darüber hinaus können sie für die Zuordnung von Projekten zu Organisationseinheiten genutzt werden.

Anmerkung: Für diese Units können (analog zu den Projektstrukturen) funktionale Berechtigungen definiert werden (siehe auch Administrationsleitfaden).

Diese Maske besteht aus folgenden Elementen:

• Basisinformation:
  • Bezeichnung: Dieses Feld bezeichnet die Unit (Standort, Abteilung, Unterabteilung, …).
  • Kostenstelle: Hier kann hinterlegt werden, zu welcher Kostenstelle die Unit gerechnet werden soll.
  • aktiv: An dieser Stelle kann markiert werden, ob die besagte Unit aktiv ist oder nicht.
  • Bemerkung: Dieses Feld dient der Erfassung von Bemerkungen.

• Unitleiter: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet die Leiter/Vorgesetzten der Unit (in der Regel also Abteilungsleiter oder, falls die Units Standorte sind, die Leiter der Standorte).

• Struktur:
  • Übergeordnete Unit: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet alle übergeordneten Units (beispielsweise Hauptabteilungen oder Standorte).
  • Untergeordnete Unit: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet alle untergeordneten Units (beispielsweise Unterabteilungen).

• Mitarbeiter: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet alle Mitarbeiter dieser Unit/Abteilung. Zusätzlich zu den Mitarbeitern werden vom System die Unitleiter der untergeordneten Units ebenfalls als Mitarbeiter der Unit interpretiert.

• int. Schlüssel: Dieses alphanumerische Feld kennzeichnet die Unit eindeutig im System.