The foreign invoice position input screen administers the positions of the incoming invoices. This document contains information about the project, the net amount and total amount of the position, the value-added tax, the cost type and the information, if a position has already been billed.

Tip: For more on this subject see chapter 4.4.03 Eingangsrechnung erfassen.

The input screen consists of the following elements:

• Invoice: Dieses Feld weist der Fremdrechnung eine eindeutige Identifizierungsnummer zu, die vom System automatisch zugeordnet wird.
• Position: Dieses Feld kennzeichnet die Nummer der Fremdrechnungsposition anhand einer eindeutigen Nummer, die vom System automatisch vorbelegt wird.
• Description: In diesem Feld wird die Bezeichnung der Fremdrechnungsposition eingetragen.
• Amount, External Services: Hier kann die Anzahl und die Art einer Fremdleistung angegeben werden, wenn sich die Position auf Fremdleistungen (beispielsweise Datenbanken, Hardware, …) bezieht. Nach Betätigung des grünen Häkchens, werden aus den Ein- und Verkaufspreisen der Fremdleistung die internen und externen Budgets vom System bestimmt.
• Net Amount: In diesem Feld wird der Nettobetrag der Fremdrechnungspositionen definiert. Wird der Bruttobetrag und die Umsatzsteuer eingegeben, berechnet das System diesen Wert automatisch.
• Value-Adde Tax: Durch Auswahl der Mehrwert- bzw. Umsatzsteuer, wird der Bruttobetrag der Position automatisch errechnet. Die Umsatzsteuer kann in der Maske Umsatzsteuer definiert und geändert werden.
• Total Amount: Dieses Feld kennzeichnet den Gesamtbetrag der Fremdrechnungsposition. Wird der Nettoertrag und die Umsatzsteuer eingegeben, berechnet das System diesen Wert automatisch.
• Project: In diesem Feld wird das Projekt für die Fremdrechnungsposition zugeordnet.
• Cost Type: Dieses Feld kennzeichnet die Kostenart der Rechnungsposition. Die Kostenarten können in der Maske Kostenart definiert und geändert werden.
• Comments: Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.
• Billed: Dieses Element kennzeichnet, ob die Fremdrechnungsposition bereits abgerechnet ist. Dieses Kennzeichen wird vom System automatisch gesetzt, wenn die Fremdrechnungsposition in eine Rechnung übernommen wird und diese Rechnung fakturiert ist.