The order mask manages the customer's orders. After acceptance of an offer, the order data can either be entered directly into the project or an order confirmation can be created. This order confirmation is necessary for projects that are not ordered as offered.

The mask consists of the following elements:

• Basisinformationen:
  • Auftrags-Nr.: Dieses numerische Feld weist dem Auftragskopf eine eindeutige Nummer zu, die vom System automatisch vorgeschlagen wird.
  • Status: Dieses Feld wird vom System bestimmt und kennzeichnet den Status des Auftrags anhand der getätigten Aktionen über die Funktion Aktion. Nach Neuanlage eines Auftrags erhält dieses automatisch den Status “Kein Auftrag”, bei der Übernahme der Auftragsbestätigung den Status “Auftrag fertiggestellt” und nach dem Stornieren den Status “Auftrag storniert”.
  • Projekt: In diesem Feld wird das Projekt ausgewählt, zu welchem der Auftrag erstellt werden soll. Projekte können in der Maske Projekt definiert und geändert werden. Ein Auftrag kann nur zu einem externen Projekt erstellt werden.
  • Netto: In diesem Feld wird der Nettobetrag des Auftrags automatisch vom System eingetragen.
  • USt.: In diesem Feld wird die für den Auftragt geltende Umsatzsteuer aus dem Auswahlmenü eingetragen. Standardmäßig ist dieses Feld mit dem Steuersatz vorbelegt, der in dem in der Maske Konfiguration zugewiesenen Land gültig ist oder aus den Auftraggeber des zugeordneten Proejktes. Die Umsatzsteuer kann in der Maske Umsatzsteuer definiert und geändert werden.
  • Brutto: In diesem Feld wird der Bruttobetrag des Auftrags automatisch vom System eingetragen.
  • Erfasser: In diesem Feld wird der Erfasser des Auftrags eingetragen (meistens Vorbelegt mit den angemeldeter Benutzer).
  • Auftragsdatum: Dieses Feld kennzeichnet das Datum der Auftragserfassung. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorgelegt.
  • Besteller: Dieses Feld kennzeichnet den Besteller des Auftrags (die Person beim Kunden, die den Auftrag ausgelöst hat).
  • Bestell-Nr.: Dieses Feld kennzeichnet den Bestellnummer vom Kunden für diesen Auftrag (die Nummer die der Kunden vergeben hat).
  • Bestelldatum: Dieses Feld kennzeichnet den Bestelldatum des Auftrags (wann hat der Kunde den Auftrag ausgelöst)
  • Bemerkung: Hier kann eine Bemerkung zum Auftrag eingetragen werden.

• Positionen:
  • Auftragspositionen: Hier werden die Auftragspositionen aufgelistet.

• Format:
  • Gruppierungsoption: In this selection field, the following groupings can be selected (Grouped by employee, task, subproject, task, task and employee, task and employee list, not grouped and totals row top project.

• Technical Settings & Details:
  • Original Offer: This document link may link to the last valid quotation if the order was created from a quotation.
  • Original Order: This document link may link to the last order version if the order was created from a canceled order.
  • Gross Margin: This displays the difference between the order value and the imputed costs.
  • Exchange Rate: The exchange rate to the local currency is automatically displayed here (is = 1 if the project currency is the local currency).