The mask external costs enables the project-related billing/forwarding of external services or articles. The number of external services (e.g. articles or licenses) defined in the Master Data module are assigned to a project. The sales price is preset with the recommended sales price of the article and the corresponding total price is displayed.

The document type consists of the following elements:

• Artikel: Dieses Feld ermöglicht die Auswahl von verschiedenen Artikeln.
• Anzahl (1-3): Diese Felder kennzeichnen die Anzahl der Artikel bzw. Fremdleistungen die für diese Projekte abgerechnet werden sollen.
• Kostenart: Dieses Feld kennzeichnet die Kostenart der Fremdleistung. Die Kostenarten können in der Maske Kostenart definiert und geändert werden.
• Netto: In diesem Feld wird der Verkaufspreis pro Artikel oder Fremdleistung definiert. Dieses Feld wird mit dem empfohlenen Verkaufspreis der Fremdleistung vorbelegt.
• Gesamtpreis: Dieses Feld kennzeichnet den Gesamtbetrag der Fremdkosten, also das Ergebnis von Anzahl, multipliziert mit dem Verkaufspreis.
• Projekt: Dieses Feld kennzeichnet das Projekt, dem die Fremdkosten zugeordnet werden sollen. Projekte können in der Maske Projekt definiert und geändert werden.
• Bemerkung: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen.
• Erfasser: In diesem Feld wird der Mitarbeiter ausgewählt, der den Datensatz für die Fremdleistungen erfasst hat. Standardmäßig ist dieses Feld mit dem Mitarbeiternamen vorbelegt, der sich an das System angemeldet hat. Mitarbeiter können in der Maske Mitarbeiter verwaltet werden.
• Datum: Dieses Feld beschreibt das Datum der Weiterbelastung. Dieser Eintrag wird aktuell automatisch vom System vorgenommen.

• Cost Center: In this field the type of cost center is entered (travel, travel, material, project costs and external services).
• Already Invoiced: This field shows the percentage of item sales that has already been invoiced.
• Amount not yet invoiced: In this field, the sum of the amounts not yet invoiced is entered.
• invoiced: This element indicates whether all amounts of the item sales have been billed.
• Invoice: This field displays the invoice.
• Int. Number: This numeric field clearly identifies the external costs. This number is proposed by the system.