Change management is the organization, administration and processing of change requests during the course of a project. The Project Change screen allows you to define change requests for the project. The user can store, evaluate and qualify changes here.

The mask contains the following elements:

• Basisinformationen:
  • Nr.: Dieses alphanumerische Feld kennzeichnet die Projektänderung eindeutig im System.
  • Status: Hier wird vom Benutzer der Status der Projektänderung eingegeben. Als Status sind im Standard Abgelehnt, Erfasst, Genehmigt und Offen hinterlegt. Der Status kann in den Collections (CRStatusSC) definiert und geändert werden.
  • Bezeichnung: Dieses Feld bezeichnet die Projektänderung.
  • Erfasser: Dieses Feld kennzeichnet die Person, welche die Projektänderung erfasst.
  • Datum: Das Feld Datum kennzeichnet das Datum und die Uhrzeit der Projektänderung. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorbelegt.
  • Projekt: Dieses Feld definiert das Projekt, zu dem die definierte Projektänderung gehört. Eine Projektänderung kann sowohl einem Hauptprojekt als auch einem Unterprojekt zugeordnet werden. Die Projekte können in der Maske Projekt definiert und geändert werden.
  • Änderungstyp: Dieses Feld kennzeichnet die Art der Projektänderung (Allgemeiner Grund, Anfrage vom Kunden, Fehler, IT-Probleme, Marktveränderung, …). Der Änderungstyp kann in den Collections (CRReason) definiert und geändert werden.
  • Priorität: Dieses Feld kennzeichnet die Priorität der ausgewählten Projektänderung.
  • Bemerkung: Dieses Feld kann für Bemerkung zur Projektänderung verwendet werden.

• Beteiligte: Diese Mehrfachauswahl ermöglicht die Zuordnung beteiligter Mitarbeiter zum Änderungsantrag. Die Mitarbeiter werden in der Maske Mitarbeiter verwaltet.

• Change Effort (Yes, Reason, Effort Variance): If you change the effort, you must set the “Yes” indicator and enter the reason and the effort variance in hours or person days.
• Change Costs (Yes, Reason, Cost Variance): If you want to change the costs, you have to set the “Yes” flag and enter the reason and the cost variance in EUR.
• Change Revenue (Yes, Reason, Revenue Variance): If you want to change the revenue, you must set the “Yes” indicator and enter the reason and the revenue variance in EUR.
• Date Change (Yes, Reason, Date Variance): If you want to change the date, set the indicator “Yes” and enter the reason and the date variance in calendar days.
• Change Resources (Yes, Reason): If you want to change the resources, you have to set the indicator “Yes” and enter the reason.
• Change Target (Yes, Reason): If you want to change the target, you have to set the “Yes” flag and enter the reason.