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2.01.30 To Do
Die Maske ToDo verwaltet allgemeine oder zugeordnete Aufgaben innerhalb des Systems. Die zugeordneten Aufgaben sind dabei entweder Kontakten, Ansprechpartnern und/oder Arbeitspaketen zugeordnet. Die Maske ToDo beinhaltet Informationen über den Bearbeitungsstatus, Datum, Mitarbeiter, Kontaktdaten und das zugeordnete Arbeitspaket. Die To-Dos werden überwiegend Arbeitspaketen zugeordnet und dann als Checkliste verwendet.
Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
Stammblatt
Bezeichnung: Hier kann die Kurzbezeichnung der Aufgabe eingetragen werden.
Status: Dieses Feld kennzeichnet den Bearbeitungsstatus der Aufgabe. In der Standardauslieferung stehen hier die Einträge Erfasst, In Bearbeitung, Fertiggestellt und Abgebrochen zur Verfügung.
Bemerkung: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe einer ausführlichen Beschreibung zur Aufgabe.
Zieldatum: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe eines Fälligkeitstermins für das To-Do (bis wann zu erledigen).
Priorität: Dieses Feld ermöglicht die Angabe eines Wichtigkeitsgrades dieses To-Dos.
Bearbeiter: Der zuständige Mitarbeiter kann einer Aufgabe zugewiesen werden. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Bearbeiter des Arbeitspaketes vorbelegt. Die Mitarbeiter werden in der Maske
Mitarbeiter definiert.
Verantwortlich: Dieses Feld verweist auf den Betreuer des Kunden.
Kontakt: Dieses Feld verweist auf den Auftraggeber des Projektes. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Kunde des zugeordneten Projektes vorbelegt. Die Kunden werden in der Maske
Kontakte verwaltet.
Ansprechpartner: Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner und wird vom System automatisch vorbelegt, wenn das To-Do im Arbeitspaket angelegt wird. Die Ansprechpartner werden in der Maske
Ansprechpartner verwaltet.
Projekt: Dieses Feld zeigt das zum To-Do gehörende Projekt an.
Arbeitspaket: Dieses Feld erlaubt die Verknüpfung von To-Dos mit Arbeitspaketen. Bei der Anlage eines To-Dos aus dem
Arbeitspaket wird dieses Feld vorbelegt.
Miscellaneous
Private: This flag can be used for private To-Dos
Solution Step: These fields are part of the additional module KomPlex and allow you to link issues and logs for the to-do.
Creator, Created: The system enters the user and the creation date here.
Superior To Do: Each to-do can be divided into any number of to-dos and this field contains all superior to-dos.
Subordinate To Do: This field contains all subordinate tasks of the to-do, if the to-dos have been subdivided.