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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.29_basic_-_artikel

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2.01.28 Article

The article mask manages the articles (or external services) in the system, which can be invoiced on a project-related basis. Here you can store articles of the company's own product portfolio or external services with purchase and sales price. These services can be invoiced project-related in the mask external costs when entering them. In addition, this document type also provides information about the stock level of the article and enables the definition of the minimum stock level for the information if this minimum level is not reached.

Note: The articles are either own articles or external services like hosting packages, volume transfer (traffic), license packages and similar. These components can be used in budget management, offer generation, external cost recording and as contract items.

The mask consists of the following elements:

Master Sheet

  • Basisinformationen:
    • Kürzel: Dieses Feld bezeichnet die Kurzform des Artikels. Diese Kennung wird als Kürzel (10 Zeichen) des Artikels verwendet.
    • Name: Dieses Feld bezeichnet den Artikel. Diese Kennung wird als Kurzbezeichnung (50 Zeichen) des Artikels verwendet.
    • Bezeichnung: Dieses alphanumerische Feld bezeichnet die Fremdleistung bzw. den Artikel. Diese Bezeichnung wird als Langbezeichnung (255 Zeichen) verwendet.
    • Einheit: Dieses Feld kennzeichnet die Einheit (Stück, Gewicht, Stunden, Abmessung, …) für den Artikel.
    • Einkaufspreis: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe des Einkaufpreises für den definierten Artikel/Fremdleistung. Dieser Preis wird bei der internen Kostenrechnung für die Projekt- und Kostenauswertungen benötigt.
    • Verkaufspreis: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe des Verkaufspreises für den definierten Artikel/Fremdleistung. Dieser Preis wird in der Maske Fremdkosten als empfohlener Verkaufspreis vorbelegt und geht damit in die externe Kostenrechnung ein.
    • Kostenart: Diese Feld wird als Vorbelegung für die Budgeterfassung (Maske Budget) im Projekt verwendet, wenn ein Artikel ausgewählt wird.
    • Lieferant und Provision: Dieses Feld kennzeichnet den Lieferanten des Artikels bzw. der Fremdleistung ggf. mit der entsprechenden Provision. Die Lieferanten werden in der Maske Kontakte verwaltet.
    • Lieferzeit: Hier kann (bei Lieferartikeln) die Lieferzeit in tagen eingegeben werden. Dieses Feld hat ausschließlich informativen Charakter.
    • gesperrt, Sperrgrund: Dieses Häkchen kann gesetzt werden, wenn der Artikel nicht mehr im System herangezogen werden soll. Der Grund für die Sperrung kann im nächsten Feld eingetragen werden.
    • Bemerkung: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen.
  • Preise: Hier können abweichende Preise vom Einkaufs- und Verkaufspreis eingegeben werden. Diese Preise haben eine Gültigkeit sowie bis zu drei Preisstufen und werden in der Maske Preise verwaltet.
  • Bild: An dieser Stelle kann ein Bild des Artikels hochgeladen werden.

Sonstiges

  • technische Einstellungen & Details:
    • fakturierbarer Betrag: In diesem Feld kann der Betrag, der später fakturierbar ist, eingetragen werden.
    • Umsatzsteuer: In diesem Feld wird die Umsatzsteuer für die Artikel der Warengruppe aus dem Auswahlmenü eingetragen. Die Umsatzsteuer kann in der Maske Umsatzsteuer definiert und geändert werden.
    • int. Nr.: Dieses numerische Feld kennzeichnet den Artikel eindeutig. Diese Nummer wird vom System vorgeschlagen.
  • Lager:
  • Warengruppe: In diesem Feld kann dem Artikel eine Warengruppe/Produktgruppe zugewiesen werden. Diese Gruppe klassifiziert die Artikel zu einer Gruppe.
  • Aufwands- und Erlöskonto: Hier können das Aufwands- und Erlöskonto für Buchungen hinterlegt werden.
  • Gewicht, Länge, Breite und Höhe: Hier können das Gewicht und die Abmessungen des Artikels eingegeben werden.
  • Lagerartikel: Kennzeichen, ob der definierte Artikel ein Lagerartikel ist. Je nach Implementierung werden dann der Lagerort und der Mindestbestand (mit Hilfe einer Condition) zu Mussfeldern.
  • Lagerbestand: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe des Lagerbestands für den definierten Artikel/Fremdleistung. Beim Artikelverkauf wird die entnommene Menge des Artikel berücksichtigt und automatisch vom Lagerbestand “verbucht”.
  • Lagerplatz: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe des Lagerortes.
  • Mindestbestand: Dieses Feld ermöglicht die Eingabe des Mindestbestands für den definierten Artikel/Fremdleistung. Ist der Lagerbestand gleich oder kleiner als der Mindestbestand für den Artikel, kann die Benutzergruppe Faktura eine Benachrichtigung erhalten.
  • Garantie: Dieses Feld kennzeichnet die Garantiedauer des Artikels in Monaten.
en/gui5/handbuch/kapitel_2/2.01.29_basic_-_artikel.1581681258.txt.gz · Last modified: 2020/02/14 12:54 by peter