The Mask Unit manages the organizational structures of the company. Usually departments and sub-departments (if necessary also locations) with the corresponding employees are defined here. These units are used (analogous to the projects) as a basis for the local authorization system (see also Administration Guide). They can also be used to assign projects to organizational units.

Note: Functional authorizations can be defined for these units (analogous to the project structures) (see also administration guide).

This mask consists of the following elements:

• Basisinformation:
  • Bezeichnung: Dieses Feld bezeichnet die Unit (Standort, Abteilung, Unterabteilung, …).
  • Kostenstelle: Hier kann hinterlegt werden, zu welcher Kostenstelle die Unit gerechnet werden soll.
  • aktiv: An dieser Stelle kann markiert werden, ob die besagte Unit aktiv ist oder nicht.
  • Bemerkung: Dieses Feld dient der Erfassung von Bemerkungen.

• Unitleiter: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet die Leiter/Vorgesetzten der Unit (in der Regel also Abteilungsleiter oder, falls die Units Standorte sind, die Leiter der Standorte).

• Struktur:
  • Übergeordnete Unit: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet alle übergeordneten Units (beispielsweise Hauptabteilungen oder Standorte).
  • Untergeordnete Unit: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet alle untergeordneten Units (beispielsweise Unterabteilungen).

• Mitarbeiter: Diese Mehrfachauswahl beinhaltet alle Mitarbeiter dieser Unit/Abteilung. Zusätzlich zu den Mitarbeitern werden vom System die Unitleiter der untergeordneten Units ebenfalls als Mitarbeiter der Unit interpretiert.

• int. Key: This alphanumeric field uniquely identifies the unit in the system.