The Sales Funnel mask manages the possible orders in the system. Here, classifications can be made and the need for action, the sales phase, the order probability, the presumed order value and the total budget can be entered.

The mask consists of the following elements:

• Basic Information:
  • Contact: Dieses Feld ordnet dem zugehörigen Kontakt den Verkaufstrichter zu.
  • Employee: This field indicates the person who entered the sales funnel. The employees can be defined and changed in the document category employee.
  • Comment: A comment on the sales funnel can be entered here.

• Classification:
• Reference: The reference types stored in the collection can be defined and selected in the Reference field (for example, training courses, workshop, and so on).
• Sales Phase: In the Sales Phase field, you can define and select the sales phases defined in the collections (see administration guide) (for example, first contact, qualified contact, information material, presentation, quotation, and so on).
• Subject: The subject of the sales funnel can be entered in this field.
• Potential: In the Potential field, you can store the gradations defined in the collections (see administration guide) with regard to the quality of the business contacts (for example, A, B or C contacts).
• Need for Action: In the Need for Action field, you can enter the levels defined in the collections (see the administration guide) with regard to the need for action by the interested party (for example, Low, Significant, Mandatory, and so on).

• Forecast:
  • Probability: The order probability of the sales activity is stored here.
  • Incoming Orders: Hier wird der Zeitpunkt des vermutliche Auftragseingang der Vertriebsaktivität hinterlegt.
  • Effort in Hours: Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Aufwand in Stunden (oder Personentagen) hinterlegt werden.
  • Price: Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Stundensatz hinterlegt werden.
  • Service: Hier kann direkt ein potentieller Auftragswert für Dienstleistungen eingetragen werden.
  • Weighted Service: Hier wird der potentieller Auftragswert für Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt
  • Licenses: Hier kann direkt ein potentieller Auftragswert für Lizenzen eingetragen werden.
  • Weighted Licenses: Hier wird der potentieller Auftragswert für Lizenzen unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt
  • Maintenance: Hier kann direkt ein potentieller Auftragswert für Wartung eingetragen werden.
  • Weighted Maintenance: Hier wird der potentieller Auftragswert für Wartung unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt
  • Order Value: Hier wird der potenzielle Auftragswert der Vertriebsaktivität hinterlegt (oder berechnet).
  • Weighted Order Value: Hier wird der potentieller gesamte Auftragswert unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt
  • Budget: Hier kann das Gesamtbudgets der Vertriebsaktivität hinterlegt werden.
  • Weighted Budget: Hier wird der potentieller gesamte Budget unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt

• Decision Makers: Hier können beliebig viele Entscheidungsträger mit deren Einstellungen für den Vertriebstrichter hinterlegt werden. Diese Personen und deren Einstellungen können im Dokument Entscheidungsträger definiert werden.

• Key Data:
  • Project Name: This field identifies the future project.
  • Projekt Period from/to: The field “from” defines the expected project start and the field “to” defines the expected project end of the potential project.
  • Unit: This field defines the unit responsible for the later project (usually a location or a department). Units can be edited in the Unit mask.
  • Project Manager: This field identifies the potential project manager of the later project.

• Attributes:
• Priority: This field indicates the priority of the potential project.
• Project Type: This field assigns a definable project type to the project, which can be used as a selection criterion in the evaluations.
• Product, Strategy: These fields classify the future project and are selection criteria for portfolio management and project evaluations.

• IT Skills and other IT Skills: In these selection fields you can enter the type of skills (basic, advanced, specialist).
• Language Skills and other Language Skills: The language of the contact is entered in this selection field (German, English, French). Here is defined exactly according to mother tongue, basic knowledge or business fluency.
• Soft Skills: This selection field contains various soft skills such as communication, self-study or team leadership.

• Technical Settings & Details
  • int. Key: This number is assigned automatically. It uniquely identifies the sales funnel in the system.

• Create Project: With the help of this action a project can be generated from the sales funnels.