The vehicle mask manages the vehicles in the system. The vehicles are assigned a holder and dates for examinations. The vehicles are required for the travel expenses accounting.

Die Maske besteht aus folgenden Elementen:

• Fahrzeug: Das alphanumerische Feld Fahrzeug kennzeichnet eindeutig das für eine Fahrt verwendete Kraftfahrzeug.
• Mitarbeiter: Im Feld Halter wird dem Fahrzeug der entsprechende Fahrzeughalter zugewiesen. Als Halter kommen nur im System erfasste Mitarbeiter in Betracht (siehe auch Maske Mitarbeiter).
• Fahrzeug-Marke: In diesem Feld können Sie den Namen des Fahrzeuges hinterlegen.
• Interner Km-Satz: Hier können die fahrzeugspezifischen Fahrzeugkosten pro Kilometer eingegeben werden. Diese Kosten werden für die interne Kostenrechnung herangezogen. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske Konfiguration für die Kostenrechnung herangezogen.
• Externer Km-Satz: Hier können die fahrzeugspezifischen Sätze für die Weiterberechnung pro Kilometer eingegeben werden. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske Konfiguration für die Kostenrechnung herangezogen.
• Km-Pauschale Mitfahrer: Hier kann der Wert der Km-Pauschale für den Mitfahrer eingetragen werden.
• Erstzulassung: Im Feld Erstzulassung wird das Datum der Erstzulassung eingetragen. Das System errechnet daraus automatisch die Fälligkeitsdaten der ASU und der TÜV-Untersuchung und generiert anhand der Parameter-Einträge in der Maske System Erinnerungsmeldungen für die fällige ASU und/oder TÜV-Untersuchung.
• ASU- und TÜV-Termin: Beide Felder dienen zur Kennzeichnung der ASU- und TÜV-Termine. Anhand der Eingabe der Erstzulassung werden die Felder ASU und TÜV gemäß den gesetzlich geltenden Vorgaben vom System automatisch vorbelegt.
• KFZ-Nummer: Dieses Feld verwaltet die Informationen des Kraftfahrzeugbriefes.
• Dienstwagen: Diese Kennzeichen zeigt an, ob es sich bei dem vorhandenen Fahrzeug um einen Dienstwagen handelt.
• Bemerkung: Dieses Feld ist für Bemerkungen vorgesehen.