Die Maske Vertragsposition verwaltet die Details zur periodische Rechnungsstellung, falls die Rechnung hierfür Positionen enthalten soll. Diese Positionen können auch Fremdleistungen beinhalten.

Tipp: Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt 4.4.07 Verträge verwalten.

Die Maske besteht aus folgenden Elementen:

• Vertrag: Dieses Feld weist dem Vertrag eine eindeutige Identifizierungsnummer zu, die vom System automatisch vergeben wird.
• Position: Dieses Feld kennzeichnet die Nummer der Vertragsposition anhand einer eindeutigen Nummer, die vom System automatisch vorbelegt wird
• Bezeichnung: Dieses Feld kennzeichnet die Bezeichnung der Vertragsposition.
• Menge, Fremdleistung: Hier kann die Anzahl und die Art einer Fremdleistung angegeben werden, wenn sich der Budgetposten auf Fremdleistungen (beispielsweise Datenbanken, Hardware, …) bezieht. Nach Betätigung des grünen Häkchens, werden aus den Ein- und Verkaufspreisen der Fremdleistung, die internen und externen Budgets vom System bestimmt.
• Externer Betrag: Dieses Feld kennzeichnet den Betrag, der für diese Position dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
• Interner Betrag: Dieses Feld kennzeichnet den Betrag, der für interne Berechnungen und Auswertungen herangezogen wird. Hieraus sind die tatsächlichen internen Kosten ersichtlich.
• Bemerkung: Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.