Absence2iCal

für Abscence2iCal müssen Sie folgende Konfigurationen anpassen:

Stammblatt:

• Exportierte Dokumententypen: Hier legt man fest, welche Dokumenttypen zu exportieren sind. Standardmäßig werden nur “An-/Abwesenheit” exportiert.
• Exportierte An-/Abwesenheiten: Hier kann man festlegen, welche Abwesenheiten im Einzelnen zu exportieren sind, falls es mehr als eine gibt.
• Empfänger: Wenn es einen zentralen Empfänger der iCals geben soll, so wird dieser hier hinterlegt.
• Empfänger von exportiertem Dokument holen: Falls der Empfänger der iCal, der Mitarbeiter zu der Abwesenheit sein soll, so ist hier das Häkchen zu setzen,
• Betreff: Hier wird der Betreff der Mail eingetragen, mit dem die iCal-Datei verschickt werden soll.
• SMTP-Server: Das ist die Konfiguration des SMTP-Servers, welcher sich um den Versand kümmert.
• Anhängen: In diesem Feld können Sie hinterlegen, ob die iCal-Dateien angehängt oder eingebettet werden sollen. Für gewöhnlich wird hier “FILE_ATTACHMENT” gewählt.
• DataDir: Das Verzeichnis, wo die Dateien noch mal auf dem Server gespeichert werden.
• Anlegemethode: Legt fest, was beim Anlegen passieren soll. Für gewöhnlich wird hier “PUBLISH” gewählt.
• Aktualisierungsmethode: Legt fest, was beim Aktualisieren passieren soll. Für gewöhnlich wird hier “PUBLISH” gewählt.
• Löschaktion: Wenn beim Löschen auch eine Mail verschickt werden soll, so muss man hier “versenden” auswählen und falls nicht “Cancel”.
• Löschbetreff: Wenn auch beim Löschen eine Mail verschickt werden soll, muss hier der Betreff der Mail eingetragen werden.
• Löschmethode: Legt fest, wie gelöscht werden soll. “Cancel” ist der Defaultwert.
• Name: Der Name ist Modul. Er ist nicht änderbar.

• die E-Mail-Adresse muss hinterlegt sein
• Flag “Empfängt iCal” auf dem Reiter Sonstiges muss pro Mitarbeiter gesetzt werden