[[2.01.10_key_-_kostenart|{{|zurück}}]] [[handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|{{|weiter}}]] ====== 2.01.11 Fahrzeug ====== Die Maske Fahrzeug verwaltet die Fahrzeuge im System. Den Fahrzeugen wird ein Halter und Termine für Untersuchungen zugewiesen. Die Fahrzeuge werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten|3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]]. {{:handbuch:kapitel_2:fahrzeug1.gif}} Die Maske besteht aus folgenden Elementen: * **Fahrzeug:** Das alphanumerische Feld Fahrzeug kennzeichnet eindeutig das für eine Fahrt verwendete Kraftfahrzeug. * **Mitarbeiter:** Im Feld Halter wird dem Fahrzeug der entsprechende Fahrzeughalter zugewiesen. Als Halter kommen nur im System erfasste Mitarbeiter in Betracht (siehe auch Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]]). * **Fahrzeug-Marke:** Dieses Feld kennzeichnet das Fahrzeugfabrikat. * **Interner Km-Satz:** Hier können die fahrzeugspezifischen Fahrzeugkosten pro Kilometer eingegeben werden. Diese Kosten werden für die interne Kostenrechnung herangezogen. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]] für die Kostenrechnung herangezogen. * **Externer Km-Satz:** Hier können die fahrzeugspezifischen Sätze für die Weiterberechnung pro Kilometer eingegeben werden. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske Konfiguration für die Kostenrechnung herangezogen. * **Km-Pauschale Mitfahrer:** Hier kann der Wert der Km-Pauschale für den Mitfahrer eingetragen werden. * **Erstzulassung:** Im Feld Erstzulassung wird das Datum der Erstzulassung eingetragen. Das System errechnet daraus automatisch die Fälligkeitsdaten der ASU und der TÜV-Untersuchung und generiert anhand der Parameter-Einträge in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.02_system_-_system|System]] Erinnerungsmeldungen für die fällige ASU und/oder TÜV-Untersuchung. * **ASU- und TÜV-Termin:** Beide Felder dienen zur Kennzeichnung der ASU- und TÜV-Termine. Anhand der Eingabe der Erstzulassung werden die Felder ASU und TÜV gemäß den gesetzlich geltenden Vorgaben vom System automatisch vorbelegt. * **KFZ-Nummer:** Dieses Feld verwaltet die Informationen des Kraftfahrzeugbriefes. * **Dienstwagen:** Diese Kennzeichen zeigt an, ob es sich bei dem vorhandenen Fahrzeug um einen Dienstwagen handelt. * **Bemerkung:** Dieses Feld ist für Bemerkungen vorgesehen.