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====== 2.01.04 Kalender ======

Die Maske Kalender verwaltet [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Betriebskalender]] der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Tages]]- und [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Wochenarbeitszeiten]], sowie die Anzahl der [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Arbeitstage]] pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die [[handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] verwaltet werden.

**Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten|3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]].

{{:handbuch:kapitel_2:kalender.png|}}

Die Maske besteht aus folgenden Elementen:

Auf dem Reiter "Stammblatt": 

  * **Standort:** Das Feld  Standort kennzeichnet eindeutig den Standort, für den der Betriebskalender gültig ist.
  * **Bezeichnung:** Dieses Feld ermöglicht die Bezeichnung des Kalenders zur genaueren Spezifikation.
  * **Arbeitsstunden pro Tag:** Das Feld Tagesarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Tag. Diese Arbeitszeit wird für die Berechnung der Kapazitäten und Überstunden benötigt (beispielsweise 8 h Arbeitszeit pro Werktag)
  * **Arbeitsstunden pro Woche:** Das Feld Wochenarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Woche (beispielsweise 40 h Arbeitszeit pro Woche).
  * **Arbeitstage pro Woche:** Das Feld Arbeitstage definiert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dabei können numerische Werte zwischen 0 und 7 eingegeben werden (beispielsweise auch die Definition einer 5,5-Tage-Woche). Bei Eingabe der Tages- und Wochenarbeitszeit wird dieses Feld automatisch gefüllt.
  * **Verfallsdatum Resturlaub:** In diesem Datumsfeld wird das Verfallsdatum des Resturlaubes für die [[handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der Arbeitszeitverwaltung ignoriert.
  * **Maximaler Gleitzeitpuffer:** Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die Arbeitszeitverwaltung in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann.
  * **Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:** Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit.
  * **Maximaler Sonderstundenpuffer:** Dieser Wert definiert die maximalen Sonderstundenpuffer (wird in der Standardversion nicht unterstützt).
  * **Erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung:** Dieser Wert definiert die erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung (wird in der Standardversion nicht unterstützt).
  * **Periode:** Die Auswahlbox Periode definiert die Zeiträume für die Felder: max. Gleitzeitpuffer, erlaubte Sollzeit-Unterschreitung, max. Sonderstundenpuffer und erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung im Rahmen der Arbeitszeitverwaltung.
  * **Zeitverschiebung:** Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen.

{{:handbuch:kapitel_2:kalender2.2.png|}}

Auf dem Reiter "Sonstiges":

    * **Begrenzung besonderer Abwesenheiten1 und Abwesenheiten2:** In diesen Feldern kann man den Grund der Abwesenheit auswählen (Kinderkrankheitstag, Sonderurlaub)
    * **DefaultFlatRate/Pauschalen:** In diesem Auswahlfenster wird das Land oder die Länder für die Pauschalen definiert.
    * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Kalender.