[[2.5.07_mitarbeiterauswertung|{{|zurück}}]] [[gui5:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[2.5.09_projektauswertung|{{|weiter}}]] ====== 2.05.07 Portfolio-Auswertung ====== Die Portfolio-Auswertung wertet Zusammenstellungen von Projekten (Portfolio) über mehrere Achsen aus. Basis dieser Auswertung ist die Zusammenstellung von Projekten in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.15_portfolio|Portfolio]]. In dieser Maske können die Projekte zusammengestellt werden und die Achsen für die Auswertungen vordefiniert werden. {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.07-1.png|}} {{:gui5:handbuch:kapitel_2:port5.png|}} Die Maske besteht aus folgenden Elementen: Auf dem Reiter "Eingabedaten": ===== 1. Name ===== * **Bezeichnung:** In diesem Feld wird die Bezeichnung der Auswertung definiert, falls diese gespeichert werden soll (beispielsweise für die [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.03_system_-_zeitdienst|Zeitdienste]] oder zum Verwalten der Auswertungsergebnisse). * **Auswertung:** Die Portfolio-Auswertung besteht aus der Auswertung Portfolio-Diagramm, dieses generiert tabellarische oder graphische Auswertungen bezüglich der Informationen in der X-, Y-, Z-und Farbkategorie. Als Kennzahlen für die X-, Y- und Z-Achse stehen Angebotswert, Fertigstellung, Ist-Zeit, Istkosten, Plan-Umsatz, Plandauer, Plankosten, Rechnungswert und Wahrscheinlichkeit zur Verfügung. Als Kennzahlen für die Farbkategorie stehen bis zu fünf Projektkategorien (beispielsweise Projektart), die Priorität und der Projektstatus zur Verfügung. * **Report-Zusammenstellung:** In diesem Feld kann die neue Report-Zusammenstellung ausgewählt werden. ===== 2. Eingabedaten ===== * **Profisuche:** Diese Auswahlbox ermöglicht die Verwendung von [[gui5:handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche|Profisuchen]] für die Eingabedaten der Auswertung. Diese Profisuchen müssen sich allerdings auf die unterstützten Kategorien beziehen. * **Suchmaschine: Schnellsuche und Kategorie:** Dieses Element dient der Filterung der selektierten Daten aus den Kategorien. Als Auswahl zur Selektion stehen die Dokumenttypen [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaket]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakt]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekt]] und [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.27_basic_-_unit|Unit]] zur Verfügung. Die Bedienung der Suchmaschine wird auch in [[gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.3_standard-arbeitsbereich|Abschnitt 3.02.3]] beschrieben und kann hier ggf. mehrfach ausgeführt werden. * **Eingabedaten:** Unter diesem Feld sind die ausgewählten Selektionskriterien für die Auswertung aufgelistet. Diese Eingabedaten können aus der Profisuche, der Standard-Suchmaschine oder der persönlichen Ablage stammen. ===== 3. Hauptparameter ===== * **X-, Y-, Z-Kategorie und die Farbkategorie:** Diese Auswahlboxen beziehen sich auf die Auswertungsachsen und unterstützen die oben genannten Kennzahlen. {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.07-2.png|}} Auf dem Reiter "Format": {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.07-3.png|}} ===== 4. Einstellungen zur Ansicht ===== * **Breite:** Mit diesem Feld wird die Breite in Pixel (px) der graphischen Auswertung festgelegt. * **Höhe:** Mit diesem Feld wird die Höhe in Pixel (px) der graphischen Auswertung festgelegt. * **Display:** Mit Hilfe dieser Auswahl kann die erzeugte Auswertung in verschiedenen Formaten erzeugt werden. Unterstützt werden HTML (Standardeinstellung), CSV, XLS, RTF und PDF. * **Diagrammtyp:** Mit Hilfe dieser Auswahl kann für die erzeugte Auswertung ein Diagrammtyp ausgewählt werden. Projectile bietet verschieden Balkendiagramme (2D, 3D, vertikal, horizontal, ...), Balkenstapel, Linien- und Flächendiagramme sowie Tortengraphiken und Blasendiagramme. * **Auswertungsparameter anzeigen:** Hier wird markiert, ob die Auswertungsparameter angezeigt werden. {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.07-4.png|}} Auf dem Reiter "Ergebnisse": ===== 5. Ergebnisse ===== In diesem Reiter befinden sich die maximale Anzahl der Ergebnisse und die Ergebnisse der bereits durchgeführten Auswertungen.