[[2.01.20_basic_-_adresse|{{|zurück}}]] [[gui5:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[2.01.22_basic_-_aktion|{{|weiter}}]] ====== 2.01.20 Ansprechpartner ====== Die Maske Ansprechpartner verwaltet sämtliche Ansprechpartner der zugeordneten [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakte]]. Hier werden Informationen über die Abteilung und Funktion des Ansprechpartners und die Kommunikationsmöglichkeiten definiert. In der Maske kann auch eine abweichende Firmenadresse definiert werden. Die Maske besteht aus folgenden Elementen: {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-01.png|}} =====Stammblatt===== * **Basisinformationen:** * **Kontakt:** Dieses Feld verweist auf die Firma des Ansprechpartners. * **Typ:** Im Feld Typ können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Angestelltenverhältnisse des Ansprechpartners (beispielsweise Externer Mitarbeiter, Festangestellt, Freier Mitarbeiter, Unternehmer, etc.) zugewiesen werden. * **Anrede, Titel, Name und Vorname:** Diese Felder kennzeichnen die Anrede oder/und den Titel sowie den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners. * **Abteilung und Funktion:** In diesen Feldern kann die Abteilung und die Funktion des Ansprechpartners eingetragen werden. * **gesperrt, Sperrgrund:** Diese Check-Box ermöglicht es, den Ansprechpartner für die Weiterverwendung im System ([[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekt]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.05_vertrag|Vertrag]]) zu sperren. Der Grund kann im Feld Sperrgrund eingetragen werden (z.B.: nicht mehr in dieser Firma beschäftigt). * **Bemerkung:** Dieses Feld dient der Erfassung von Bemerkungen zum Ansprechpartner. * **Adresse & Kommunikation:** * **Adresse, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (geschäftliche) Adresse des Ansprechpartners. * **Telefon, Fax, Mobil und E-Mail:** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per E-Mail. Das Klicken auf die E-Mailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen E-Mailadresse. * **Bild:** An dieser Stelle kann ein Foto des Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin hochgeladen werden. =====Historie===== {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-02.png|}} * **Aktionen:** Dieses Element beinhaltet alle zugeordneten Aktionen zum Ansprechpartner. Die Aktionen werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.22_basic_-_aktion|Aktion]] verwaltet. * **Termine:** Dieses Element beinhaltet alle zugeordneten Termine zum Ansprechpartner. Die Aktionen werden im [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.11.03_gruppenterminkalender_team-kalender|Terminkalender]] verwaltet. * **Kampagnen:** Hier werden alle Kampagnen übertragen, die als Zielgruppe den definierten Ansprechpartner ausgewählt haben. Die Kampagnen werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.14_basic_-_kampagne|Kampagnen]] verwaltet. * **Meetings:** Dieses Element beinhaltet alle Informationen über Meetings. =====berufliche Details===== {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-03.png|}} * **Karriere:** * **KAM:** An dieser Stelle kann der Key-Account-Manager hinterlegt werden. * **Einstellungsdatum:** Hier kann das Eintrittsdatum des Ansprechpartner eingegeben werden. * **Vorgesetzte/r und Assistent/in:** Hier können Vorgesetzte und der Assistenten des Ansprechpartners hinterlegt werden. * **Office:** Dieses Feld kennzeichnet das Büro für die Ansprechpartner beim Kontakt. * **Beruf und Organisation:** Hier können Beruf und Organisationen des Ansprechpartners hinterlegt werden * **frühere und weitere Firma:** Hier werden ggf. weitere und ehemalige Firmen des Ansprechpartners eingetragen. * **Profile:** An dieser Stelle können die **Xing-**, **Facebook-**, **LinkedIn-** und **Google+**-Profile des Ansprechpartners verlinkt werden. * **Bekannte Ansprechpartner:** Hier können zum definierten Ansprechpartner beliebige Ansprechpartner zugeordnet werden. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet. =====Private Details===== {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-04.png?400|}} * **Adresse & Kommunikation (privat):** * **Straße, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (private) Adresse des Ansprechpartners. * **private Kommunikationsmöglichkeiten (Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse):** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per E-Mail. Das Klicken auf die E-Mailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen E-Mailadresse. * **sonst. Informationen (privat):** * **Geburtstag und Hobbys:** Hier können weitere private Informationen zum Ansprechpartner hinterlegt werden. * **Name des Partners und Name der Kinder:** Hier werden ggf. der Name des Partner und die Namen der Kinder des Ansprechpartners eingetragen. =====Sonstiges===== {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-05.png?400|}} * **Lieferantenbewertung:** Dieses Element ermöglicht den Lieferanten zu bewerten, beispielsweise: die Preise oder die Pünktlichkeit. * **technische Einstellungen & Details:** * **empfängt ICal:** Hier kann markiert werden, ob der Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin ICal empfängt. * **Altdatensatz:** Wenn man diesen Ansprechpartner mit der Aktion "Duplikat erzeugen" angelegt hat, steht an dieser Stelle ein Verweis auf das Originaldokument. =====Aktionen===== Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktionen: * **Drucken:** Dies ermöglicht das Dokument zu drucken. * **Reportdaten ausgeben:** In dieser Aktion werden die Kontaktdaten in einer Excel-Übersicht ausgegeben. * **Gesperrt-Kennzeichen setzen/zurücksetzen:** Diese Aktion ermöglicht es, den Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin für die Weiterverwendung im System zu sperren oder wieder zu entsperren. * **Kontakt ändern:** Diese Aktion ermöglicht es, einen Kontakt zu ändern. * **Projekt erstellen:** Diese Aktion ermöglicht es, ein Projekt zu erstellen. * **VCard erstellen:** Diese Aktion ermöglicht es, eine VCard zu erstellen.