[[2.12.02_aenderungsantrag|{{|zurück}}]] [[gui5:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[2.13_wissens-_und_informationsmanagementsystem_infomarktplatz|{{|weiter}}]] ====== 2.12.03 Call-Center ====== Im Modul Call-Center können ein- und ausgehende Calls, die daraus entstehenden Supportfälle und die zugeordneten Nachrichten verwaltet werden. Um einen neuen Call anzulegen, klickt man entweder auf den Plus-Button im Menü... {{:gui5:handbuch:kapitel_2:callcenter1.png|}} oder benutzt die Anlegen-Funktion... {{:gui5:handbuch:kapitel_2:callcenter2.png|}} und es öffnet sich diese Maske. {{:gui5:handbuch:kapitel_2:callcenter3.png|}} Die Maske Call beinhaltet folgende Elemente: =====Stammblatt===== * **Call-Typ:** Dieses Feld kennzeichnet die Art des Calls (Eingang, Ausgang, ToDo-Liste, ...). Der Call-Typ kann in den Collections (CallTypes) definiert und geändert werden. * **Call-Medium:** Dieses Feld kennzeichnet das Medium des Calls (Email, persönlich, Telefon, ...). Das Call-Medium kann in den Collections (CallMedias) definiert und geändert werden. * **Call-Status:** Hier wird vom System automatisch der Status des Calls aufgelistet. Dabei ergibt sich der Status aus dem Minimum der Problemstatus-Informationen in den zugeordneten Supportfällen. Als Status sind im Standard 1- Erfasst, 2 - Warten auf Freigabe, 3 - Warten auf Bearbeitung, 4 - In Bearbeitung, 5 - Warten auf Antwort und 6 - Abgeschlossen hinterlegt. Der Call-Status kann in den Collections (IssueStates) definiert und geändert werden. * **Datum:** Das Feld Datum kennzeichnet das Datum und die Uhrzeit des Calls. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorbelegt. * **Kontakt:** Dieses Feld kennzeichnet den Auftraggeber für den Call. Die Auftraggeber können in der Maske Kontakte (mit der Kontaktart Kunde) definiert und geändert werden. * **Ansprechpartner:** Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner für den Call. Dieses Feld wird nach Auswahl eines Kunden mit den Ansprechpartnern dieses Kunden gefüllt. Die Ansprechpartner werden in der Maske Ansprechpartner verwaltet. * **Bearbeitet von:** Hier wird vom System der zuständige Mitarbeiter des Calls vorbelegt. Die Mitarbeiter werden in der Maske Mitarbeiter verwaltet. * **Bemerkung:** Im Feld Bemerkung können Informationen zum Call hinterlegt werden. * **Supportfälle:** Jeder Call kann aus beliebig vielen Supportfällen bestehen. Diese Supportfälle sind auf den Call bezogene Aufgaben mit Priorität, Status, Zieltermin und Zuständigkeiten. =====Sonstiges===== {{:gui5:handbuch:kapitel_2:callcenter4.png|}} Auf diesem Reiter ist die Nummer des Calls hinterlegt. Diese Nummer wird vom System automatisch vergeben, ist jedoch aber vom Anleger des Calls, vor dem Abspeichern einmalig veränderbar. =====Supportfall===== {{:gui5:handbuch:kapitel_2:callcenter5.png|}} Neue Supportfälle können in der Maske "Neuer Call" im Stammblatt unter Supportfälle angelegt oder eingefügt werden. Die Maske beinhaltet folgende Elemente: * **Nummer:** Das Schlüsselfeld Nummer kennzeichnet eindeutig den Supportfall. * **Status:** Hier wird vom Benutzer der Status des Supportfalls eingetragen. Als Status sind im Standard 1- Erfasst, 2 - Warten auf Freigabe, 3 - Warten auf Bearbeitung, 4 - In Bearbeitung, 5 - Warten auf Antwort und 6 - Abgeschlossen hinterlegt. Der Call-Status kann in den Collections (IssueStates) definiert und geändert werden. * **Name:** Dieses Feld bezeichnet den Supportfall in Kurzform mit maximal 50 Zeichen. * **Referenz:** FIXME * **Gemeldet am:** FIXME * **Dringlichkeit:** Dieses Feld kennzeichnet die Priorität des ausgewählten Supportfalles. * **Kontakt:** FIXME * **Von:** FIXME * **Aufwand:** FIXME * **Gesamtaufwand:** FIXME * **Änderungsantrag:** Dieses Feld beinhaltet den zum Supportfall zugeordneten Änderungsantrag. Diese Tickets definieren Änderungsanträge (Erweiterungen, Reduzierungen, Fehlerbehebungen, ...). Die Änderungsanträge werden in der Maske Änderungsantrag verwaltet. * **Beschreibung:** Im Feld Bemerkung können Informationen zum Supportfall hinterlegt werden. * **Nachrichten:** Für jeden Supportfall können beliebig viele Nachrichten hinterlegt werden, um den Supportfall detailliert zu dokumentieren.