[[3.11.01_verwaltung_von_systemdaten|{{|Anterior}}]] [[br:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[3.11.03_verwaltung_von_kostenarten|{{|Próximo}}]] ====== 3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten ====== Die Basis des Projektinformations- und Abrechnungssystems sind die Schlüssel- und Stammdaten. Diese Daten werden im Modul [[br:handbuch:kapitel_2:2.01_basisdaten|Basisdaten]] verwaltet. Die Schlüssel verwalten die Daten, die für die ganze Anwendung parametrisiert vorliegen sollen. So soll das System beispielsweise bestimmte [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währungen]] und deren Eigenschaften (also Bezeichnung, Nachkommastellen und ähnliches) genauso systemweit zur Verfügung stellen, wie die diversen [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|Umsatzsteuersätze]]. Folgende Schlüssel können in Projectile frei definiert werden: [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender|Kalender]], [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertag]], [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währung]], [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|Kurs]], [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|Umsatzsteuer]], [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschale]] und [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrzeuge]]. Bei der Erstinstallation werden in der Regel die aktuellen Werte für Kalender, Feiertage, Umsatzsteuern und Pauschalen ausgeliefert. ===== Datenpflege ===== Ändert sich beispielsweise eine [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender|Kalendereinstellung]] oder ist noch nicht erfasst, so sucht man die betreffenden Dokumente in der [[3.02.3_standard-arbeitsbereich|Suchmaschine]] ... {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-024.gif?direct}} ... und erhält ein entsprechendes Suchergebnis. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-025.gif?direct}} Nach Aktivierung des Links öffnet sich das ausgewählte Dokument ... {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-026.gif?direct}} ... und die Änderung kann vorgenommen werden (hier die Arbeitsstunden pro Woche und die Arbeitstage pro Woche des Kalenders Frankfurt). {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-027.gif?direct}} Nach dem Abspeichern werden die Arbeitsstunden pro Tag (wenn nicht manuell definiert) berechne und die neuen Kalendereinstellungen übernommen. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-028.gif?direct}} ===== Definition von Schlüsseldaten ===== Um einen neuen Kalender zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Kalender" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-029.gif?direct}} Es öffnet sich anschließend ein neues Dokument für die Definition des Kalenders. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-030.gif?direct}} Im Beispiel wird für den Standort Wien (muss zuvor in den Collections angelegt sein - siehe Administrationsleitfaden) die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden für fünf Arbeitstage bei einer Tagesarbeitszeit von acht Stunden definiert. Die weiteren Angaben beziehen sich auf die [[3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]]. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-031.gif?direct}} Wenn nicht alle Mussfelder gefüllt sind, meldet das System diesen Fehler. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-032.gif?direct}} Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-033.gif?direct}} Wenn ein Kalender (oder allgemeiner Schlüsseldaten) mit {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:delete.gif?nolink}} ... {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-034.gif?direct}} ... gelöscht wird (Archiv Standard oder Shredder - siehe Abschnitt [[3.07_archiv_und_historie|3.07.1 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]), ... {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-035.gif?direct}} ... ist der Schlüssel anschließend nicht mehr im System vorhanden, aber kann durchaus noch als Feldinhalt verfügbar sein (beispielsweise werden beim Mitarbeiter der den Standort/Kalender Berlin zugeordnet ist, nicht diese Zuordnung gelöscht). {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-036.gif?direct}} Um einen neuen [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertag]] zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" ... {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-037.gif?direct}} ... den Dokumenttyp "Feiertage" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-038.gif?direct}} Im Beispiel wird für den Standort Wien (muss zuvor als Kalender definiert sein) der Nationalfeiertag für 2007 definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} ... {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-039.gif?direct}} ... gespeichert. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-040.gif?direct}} Um eine neue [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währung]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Währung" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-041.gif?direct}} Im Beispiel wird der Japanische Yen angelegt. Die Druckkonstante (hier JPY) wird ggf. bei der Zweitwährung und den Fakturadokumenten verwendet. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-042.gif?direct}} Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} mit gespeichert. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-043.gif?direct}} Um einen neuen [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|Umrechnungskurs]] zwischen zwei Währungen zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Kurs" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-044.gif?direct}} Im Beispiel wird ein Umrechnungskurs zwischen EURO und YEN definiert. Dieser Kurs ist vom 12.05.2004 gültig, bis ein neuer Kurs eingegeben wird. Hier entspricht 1 EUR genau 134,3248 JPY. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-045.gif?direct}} Um einen neuen [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|Umsatzsteuersatz]] zu definieren (beispielsweise wg. Steuererhöhung oder Eröffnung einer Auslandsgesellschaft), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Umsatzsteuer" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-046.gif?direct}} Im Beispiel wird eine neue Umsatzsteuer für Deutschland definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:br:handbuch:kapitel_3:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-047.gif?direct}} Um eine neue [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschale]] für die Reisekostenerfassung zu definieren (beispielsweise für Auslandsreisen), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Pauschalen" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-048.gif?direct}} Im Beispiel werden die Tagegeld- und Übernachtungspauschalen für New York (abweichend vom Satz der USA) definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-049.gif?direct}} Um einen neues [[br:handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrzeug]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Fahrzeug" aus. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-050.gif?direct}} Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:br:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. Die Felder ASU-Termin und TÜV-Termin werden dabei vom System gefüllt. {{:br:handbuch:kapitel_3:praxis:3-051.gif?direct}}