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zuletzt geändert am: 28.10.2022

Dashboard

Um ein Dashboard zu erstellen brauchen Sie eine Abfrage. Dort wählen Sie dann das Format Dashboard und einen Report aus, den Sie dann mit dem Report-Designer bearbeiten.

Die Diagrammspalte im Report-Designer ist ausschlaggebend für das Dashboard.

Index (x): Hiermit werden die Werte für die X-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) und/oder die Bezeichnung des Datensatzes eingestellt.

Daten (y): Mit dieser Einstellung werden die Werte der Y-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) bestimmt. In beispielsweise Tortendiagrammen setzt man durch diese Option den relativen Anteil der jeweiligen Segmente.

Daten (z): Eine Option die seltener Anwendung findet. Hierdurch kann mithilfe einer weiteren Dimension zusätzliche Parameter an die Auswertung weitergegeben werden. Im Blasendiagramm wird hierdurch der Radius der jeweiligen Blasen bestimmt.

Beschriftung: Wenn Index (x) verwendet werden muss um Rohdaten für eine Auswertung zu liefern, kann diese Einstellung genutzt werden um zusätzlich eine Beschriftung von Segmente zu liefern.

Sie brauchen eine x-Koordinate und verschiedene Anzahlen y-Koordinaten, die dann im Diagramm angezeigt werden. In diesem Fall sind die Projekte die x-Koordinate und die Größe des z. B. Balkens im Diagramm wird durch die y-Koordinaten bestimmt, deshalb sollten sie also immer Zahlen sein.

Auf dem Tab “Diagramme” können zwei Diagrammtypen ausgewählt werden, die im Dashboard angezeigt werden.

Die unterschiedlichen Diagrammtypen:

Balken und Balkenstapel

Durch Index (x) wird die Beschriftung der Datensätze bestimmt. Diese kennzeichnet in einer nicht-periodischen Auswertung dann die X-Achse. Werden mehrere Indexe ausgewählt, setzt sich die Beschriftung dann auch durch mehrere Werte zusammen. In periodischen Auswertungen werden die einzelnen Datensätze durch den Index (x) unterschieden, statt in die X-Achse zu wandern (da die X-Achse nun die einzelnen Perioden darstellt).

Durch Daten (y) können die entsprechenden Daten der Y-Achse eingestellt werden. Wie mit Index (x) können auch mehrere Daten (y) eingestellt werden. Die Werte werden dann je nach Auswertungstyp in der Auswertung nebeneinander oder gestapelt dargestellt.

Daten (z) hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung.

Linien

Wenn die Auswertung nicht-periodisch ist, verhält sich die Zuweisung von Index (x) und Daten (y) ähnlich zu den Balken und Balkenstapel. Index (x) kann mehrfach verwendet werden und kennzeichnet die X-Achse des Liniendiagramms. Durch Daten (y) werden die Rohdaten der Y-Achse geliefert. Sind mehrere Daten (y) definiert, werden auch mehrere Linien für den selben Datensatz dargestellt.

Ist die Auswertung periodisch dann geben die Perioden die X-Achse vor. Für jeden Datensatz wird nun eine Linie für jedes Daten (y) dargestellt.

Daten (z) hat auf Liniendiagramme keine Auswirkung.

Netz

Die einzelnen Achsen des Netzdiagramms werden durch Index (x) beschriftet. Ähnlich zu dem Liniendiagramm wird für jedes Daten (y) eine Linie erzeugt.

Daten (z) hat auf das Netzdiagramm keine Auswirkung.

Torte und Donut

Index (x) setzt die Beschriftung der einzelnen Segmente und kann aus mehreren Feldern zusammengesetzt werden.

Durch Daten (y) wird die relative Größe der Segmente bestimmt. Wenn mehrere Daten (y) eingestellt sind, wird ein Auswahlfeld für die jeweiligen Datensätze angeboten. Ist die Auswertung periodisch wird zusätzlich noch eine Auswahl der gewünschten Perioden angezeigt.

Daten (z) hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung.

Polarfläche (nur in der Detailauswertung)

Die Polarfläche verhält sich im wesentlichen wie das Torten-/Donutdiagramm. Die Breite der einzelnen Segmente ist fest und die Größe wird durch Daten (y) bestimmt. Index (x) beschriftet die einzelnen Segmente und kann aus mehreren Felder zusammengesetzt werden.

Daten (z) hat auf das Polarflächendiagramm keine Auswirkung.

Nach dem Sie die Abfrage ausgeführt haben, können Sie das Dashboard mit den zwei unterschiedlichen Diagrammen sehen (hier: Balken- und Tortendiagramm).

Sie können außerdem in der Liste bestimmte Ergebnisse auswählen und nur diese in den Diagrammen anzeigen lassen.

Sie können ein Portal erstellen, um schneller auf die Abfrage zugreifen zu können.

Dafür klicken Sie bitte auf das hier orange umrandete Feld.

An dieser Stelle wählen Sie den Portaltyp “Einzelportal”.

Hier den Typ “Abfrage”.

Jetzt wählen Sie die gewünschte Abfrage aus.

Die Abfrage wird nun an dieser Stelle dargestellt.