Absence2iCal

für Abscence2iCal müssen Sie folgende Konfigurationen anpassen:

1. Modul Abscence2iCal

Stammblatt:

Exportierte Dokumententypen: Hier legt man fest, welche Dokumenttypen zu exportieren sind. Standardmäßig werden nur “An-/Abwesenheit” exportiert.

Exportierte An-/Abwesenheiten: Hier kann man festlegen, welche Abwesenheiten im Einzelnen zu exportieren sind, falls es mehr als eine gibt.

Empfänger: Wenn es einen zentralen Empfänger der iCals geben soll, so wird dieser hier hinterlegt.

Empfänger von exportiertem Dokument holen: Falls der Empfänger der iCal, der Mitarbeiter zu der Abwesenheit sein soll, so ist hier das Häkchen zu setzen,

Betreff: Hier wird der Betreff der Mail eingetragen, mit dem die iCal-Datei verschickt werden soll.

SMTP-Server: Das ist die Konfiguration des SMTP-Servers, welcher sich um den Versand kümmert.

Anhängen: In diesem Feld können Sie hinterlegen, ob die iCal-Dateien angehängt oder eingebettet werden sollen. Für gewöhnlich wird hier “FILE_ATTACHMENT” gewählt.

DataDir: Das Verzeichnis, wo die Dateien noch mal auf dem Server gespeichert werden.

Anlegemethode: Legt fest, was beim Anlegen passieren soll. Für gewöhnlich wird hier “PUBLISH” gewählt.

Aktualisierungsmethode: Legt fest, was beim Aktualisieren passieren soll. Für gewöhnlich wird hier “PUBLISH” gewählt.

Löschaktion: Wenn beim Löschen auch eine Mail verschickt werden soll, so muss man hier “versenden” auswählen und falls nicht “Cancel”.

Löschbetreff: Wenn auch beim Löschen eine Mail verschickt werden soll, muss hier der Betreff der Mail eingetragen werden.

Löschmethode: Legt fest, wie gelöscht werden soll. “Cancel” ist der Defaultwert.

Name: Der Name ist Modul. Er ist nicht änderbar.

2. Einstellungen im Mitarbeiter

die E-Mail-Adresse muss hinterlegt sein

Flag “Empfängt iCal” auf dem Reiter Sonstiges muss pro Mitarbeiter gesetzt werden