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Projektänderung erfassen

Projectile bietet die Möglichkeit, Projektänderungen in einem eigenen Dokument zu erfassen und diese Projektänderungen im Projekt anzuzeigen. Diese Funktionalität geährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei sich wandelnden Projekten.

In dem Projekt, für das der Change Request erfasst werden soll, kann auf dem Reiter Zeiten eine neue Projektänderung über die Funktion “Neues Dokument” erfasst werden.

Es öffnet sich die Maske Projektänderung. Auf dem Stammblatt können die grundlegenden Faktoren und Informationen über den Change Request hinterlegt werden. Das Datum sowie das zugehörige Projekt füllen sich automatisch, Änderungstyp und - priorität sowie beteiligte Mitarbeiter sind hier anzugeben.

Auf dem zweiten Reiter, Details, kamm die Projektänderung weiter ausgeführt und detaillierter dargestellt werden. Es können Änderungen am Aufwand, den Kosten, dem Umsatz den Terminen, Ressourcen und Zielen mit Daten direkt erfasst werden.

Nach Abspeuchern des Dokuments...

... ist dieses im Projekt verfügbar...

... und kann bei Bedarf eingesehen oder bearbeitet werden. Beispielsweise könnte der Status des Änderungsntrags nach dem Erfassen auf “Genehmigt” gesetzt werden, wenn die Änderungen abgesprochen und freigegeben sind.