previous Home next

4.12 Chart System

4.12.1 Applying Standard Charts

Projectile contains many standard charts. The charts are grouped by topic in the chart blocks and contain between one and up to 13 individual charts.

The charts can be be opened in the work area by using the functionality “Charting”.

In the following example various project-related charts are displayed. Included are the charts: project overview chart, project structure diagram, target/actual comparison chart for projects and jobs, milestone-trend-analysis (MTA) chart, completion chart, employee occupation chart, skill-matrix, and perform report for resource planning chart.

After opening the chart type (here, the porject chart) a chart document is opened. In the document selection criteria and options for the chart can be configured.

In the first part (1. Name) a name can be given for the chart if the chart is to be saved. Saving the chart is useful if the selection criteria of the chart remains constant, for example a list of all active projects for the current quarter. The saved chart can then be saved are copied to the personal clipboard or it can represent the basis for time service in order to automate the chart evaluations. Also, the charts can be generated in the background. To view the results of the chart, the evaluation must also be stored.

In the second part (2. Input Data) the input data of the chart is determined. In the third part (Main Criteria) the input data can be limited through a time span.

In the first example the selection criteria for the input data for 3 projects are selected from the personal clipboard.

Thesse projects are marked in the clipboard, ...

... copied and ...

... pasted into the input data.

Dieser Vorgang kann mehrfach (oder mit mehreren Einträgen) durchgeführt werden. Im Beispiel unten sind ...

... die Projekte 105, 106 und 92 die Selektionskriterien, auf das sich die Auswertung bezieht.

Anschließend wird der Betrachtungszeitraum der Auswertung ...

... auf das aktuelle Kalenderjahr eingeschränkt ...

... und die Auswertung “Arbeitspakete Plan/Ist” mit Hilfe von ausgeführt.

Wenn die Auswertungsergebnisse erzeugt sind, präsentiert das System das Ergebnis im Browser. Diese Auswertung beinhaltet Informationen bezüglich der Projekte, Vorgänge bzw. Arbeitspakete und Bearbeiter, der Plan- und Ist-Zeiten mit Restaufwand und der entsprechenden Differenz (Plan - Ist), den geplanten Abarbeitungszeitraum (Beginn/Ende) und die Statusinformationen (Status, Abschlussdatum und Fertigstellungsgrad der Aufgabe).

Durch das Schließen des Auswertungsergebnisses gelangt man wieder in den Auswertungsblock Projektauswertung.

Wenn der Auswertungsblock abgespeichert wird, kann der Auswertungsblock als Basis für Zeitdienste oder für Auswertungen im Hintergrund verwendet werden.

Mit Hilfe von kann die Auswertung im Hintergrund gestartet werden.

Das System informiert über den Hintergrund-Prozess ...

... und erzeugt ...

... eine interne Benachrichtigung, sobald das Auswertungsergebnis generiert ist.

Im Mailer erscheint dann die Nachricht und der Benutzer kann über den Link auf das ...

... Auswertungsergebnis verlinken.

Im zweiten Beispiel wird die Standard-Suchmaschine für die Auswahl der Eingabedaten verwendet. Hier werden beispielsweise alle Projekte (ausgewählte Kategorie), ...

... die den Begriff “Projectile” enthalten ...

… als Eingabedaten verwendet. Einträge, die nicht als Selektionskriterien verwendet werden sollen, werden markiert, die Auswahl invertiert …

… und die Einträge aus den Eingabedaten entfernt:

Es werden alle Einträge der Auswahl ausgewertet (nicht nur die markierten)!

Dieser Vorgang kann mehrfach (mit verschiedenen Kategorien) durchgeführt werden. Abschließend wird die Auswertung wieder mit ausgeführt (im beispiel ein Plan/Ist-Vergleich für die Projekte 138 und 140):

Die dritte Möglichkeit die Eingabedaten auszuwählen, ist die Profi-Suche. Hier sind entsprechende Suchabfragen hinterlegt, die sofort verwendet werden können.

Im Beispiel werden alle Hauptprojekte mit dem Status „aktiv“ in die Eingabedaten übertragen.

Anschließend kann der Betrachtungszeitraum (3. Hauptparameter) und die weiteren Kriterien verwendet werden (4. Parameter), um die Ergebnisse der Auswertungen sinnvoll einzuschränken. Zu diesen Parametern gehört beispielsweise die Kostenstelle des Projektes, die Projektart, der Projektstatus, die Priorität und das Kennzeichen, ob das Projekt ein externer Auftrag ist oder nicht.

Die weiteren Optionen betreffen die Filterung von Ergebnissen.

Im Beispiel werden alle Projekte ausgewertet, die der Kostenstelle Nürnberg zugeordnet sind, ein Soll- oder Muss-Projekt sind …

… sowie das Kennzeichen „Externer Auftrag“ besitzen.

Auf dem Reiter „Format“ (5. Einstellungen zur Ansicht) können beispielsweise die Breite der Abbildungen in Pixel und der Diagrammtyp ausgewählt werden.

Wenn alternative Ausgabeformate gewünscht sind (standardmäßig werden alle Auswertungen in HTML innerhalb der Applikation erzeugt) kann im Element „Display“ das Ausgabeformat gewählt werden.

Im folgenden Beispiel wird die Auswertung Arbeitspakete Plan/Ist mit Abbildungen (Diagrammtyp „Balken 3D vertikal) …

… im Ausgabeformat PDF erzeugt.

Je nach Systemeinstellung öffnet sich die erzeugte Auswertung im Browser …

… oder im entsprechenden Anzeigeprogramm …

… (hier im Adobe Reader).

Im Reiter „Ergebnisse“ werden die Auswertungsergebnisse verwaltet.

Anmerkungen: Die Auswertungsergebnisse werden nur dauerhaft gespeichert, wenn der Auswertungsblock abgespeichert ist. Die Anzahl der Ergebnisse kann im Feld „Max. Anzahl Ergebnisse“ eingestellt werden.

… Fortsetzung

(c) 1998-2007 Information Desire Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten!