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3.11.09 Item Administration

Projectile offers optionally the possibility to administer foreign services or items and to bill this project-related. Assigning the foreign services or items to the project, can be performed in the document type item sheet.

When creating a new item or external service, various field are automatically pre-populated. In the standard version of Projectile the following fields are pre-populated:

Item: Pre-defined with a number Vorbelegt mit einer laufenden Nummer.

Required fields: Item, Name

Characteristics:

The description of the item or external service is used from the field short name and name (long text).

The category of the item can be used to classify the item or service.

The purchase price which should be entered for the own products are internal cost accounting, the product costs or development costs. As a rough rule of thumb, the total development costs are divided through the planned sales volumn.

The suggested retail price of the external services should be entered as the selling price without any deductions. This selling price is pre-defined in the document type item sheet and can then be modified.

Als Verkaufspreis sollte der empfohlene Verkaufspreis der Fremdleistung ohne Abzüge eingetragen werden. Dieser Verkaufspreis wird im Dokumenttyp Fremdkosten vorbelegt und kann anschließend modifiziert werden.

Das Feld Lagerbestand ermöglicht die Eingabe des Bestands für den Artikel. Bei der Zuweisung des Artikels zu einem Projekt, wird die entnommene Menge des Artikels berücksichtigt und automatisch vom Lagerbestand verbucht.

Das Feld Mindestbestand ermöglicht die Eingabe der kleinsten Menge des Artikels, die noch verfügbar sein muß.

Anmerkung:

Fremdleistungen können auch mit Hilfe der Fremdrechnung verwaltet werden. Diese Vorgehensweise ist sogar zu empfehlen, wenn die Zahlungsströme (Zahlungseingänge und -ausgänge) über Projectile abgebildet werden sollen. Die selbe Fremdleistung sollte entweder über die Fremdleistung oder die Fremdrechnung definiert werden, damit die Kosten nicht doppelt im System definiert sind.

Definition von neuen Fremdleistungen

Um eine neue Fremdleistung zu definieren, wird die Funktionalität “Neues Dokument” mit dem Dokumenttyp “Fremdleistung” verwendet.

Nach Betätigung der Aktion wird ein neues Dokument erzeugt.

Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit gespeichert. Im Beispiel ist eine neue Fremdleistung “QM-Modul” angelegt worden. Diese “Fremdleistung” basiert auf einer Eigenentwicklung, die je Stück für EUR 2.200,00 verkauft werden sollen. Der interne Preis/Einkaufspreis ist hier ein kalkulatorischer Satz aus der Produktentwicklung.