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3.11.08 Unit Administration

In Projectile, the department structures can be illustrated in a company by using “units”. There can be one or more unit managers and an associated team. With the possibility to divide the employees into various units, i.e. departments, extensions and refinement of the access permissions system occurs. This is important when units are assigned to projects.

Required fields: Unit, Description, Unit manager

Defining New Units

In the following units a new unit is created. First, the functionality “Create” with the selections “Unit” is activated.

Then, a new document is opened:

In the following example a new unit “Department” with two sub-units is defined. To define the unit manager, using the functionality “Find available documents” ...

... with the appropriate list of all employees is displayed. Here, the employee can be selected and included ...

... to be assigned as the unit manager in the unit. The employees are selected for this unit ...

and then assigned to the unit, in the same manner as above.

Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit gespeichert.

Es besteht die Möglichkeit für diese Unit “Sales”, untergeordnete Units anzulegen. Dazu klickt man auf den Menupunkt “Neues Dokument” in der Zeile Untergeordnete Unit.

Es muss wieder ein Unitleiter angegeben werden.

Nach Definition dieser untergeordneten Unit “Marketing”, wird ...

... eine zweite Unit “Vertrieb” erstellt.

Nach den Schließen der beiden untergeordneten Units ergibt sich folgende Organisationsstruktur. Die Unit “Sales” besteht aus den zwei untergeordneten Abteilungen “Marketing” und “Vertrieb” .

Für die definierte Unit “Sales” ergibt sich dann folgende Struktur: