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2.05.06 Employee Evaluation

The employee evaluation realizes the employee-related evaluations and overviews regarding utilization and capacities. These include general overviews, time and activity statements, plan/actual comparisons, capacity utilization and capacity evaluations and overviews of absences (vacation, illness, etc.).

The mask consists of the following elements:

1. Name

Name: In this field, you define the name of the evaluation if it is to be saved (for example, for time services or to manage the evaluation results).

Evaluation: Employee evaluation includes the following evaluations:

Employee Overview

Time Statements

Activity Reports & Time Sheets

Employees Planned/Actual

Attendance/Absence Overview

Project Time Internal/External

Evaluation of Resources

Absence Overview

Project Time Internal/External

Service Report

Printout Team Calendar

and the Capacity Evaluations:

Capacity Utilization Overview I, II and III

Capacity Evaluation I, II and III

Calendar Overview I and II

Report Compilation: In this field the new report compilation can be selected.

2. Input Data

Professional Search: This selection box allows you to use professional searches for the input data of the evaluation. However, these professional searches must refer to the supported categories.

Search Engine: Quick Search and Category: This element is used to filter the selected data from the categories. The document categories Work package, Employee, Project, Activity and Unit are available for selection. The operation of the search engine is also described in section 3.02.3 and can be executed several times here if necessary.

Input Data: This field lists the selected selection criteria for the evaluation. This input data can come from the professional search, the standard search engine or the personal file.

3. Main Parameters

Evaluation Period: This selection box refers to the evaluation period (Start and End elements) and allows a parameterized definition of the period for the time services. This selection (Current week, Current month, ..., Next week, Last week, ...) can also be used to simplify the manual definition of start and end.

Start and End: In these fields, you can enter a time interval as a selection criterion to limit the analysis period for the evaluation.

4. Other Criteria

Kostenstelle: In dieser Auswahlbox können als Selektionskriterium Kostenstellen ausgewählt werden. Diese Kostenstellen beziehen sich auf die Kostenstelle der Mitarbeiter und schränken entsprechend die Auswahl der betrachteten Mitarbeiter ein (es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die dieser (diesen) Kostenstelle(n) zugeordnet sind).

Projektart: In dieser Auswahlbox können als Selektionskriterium Projektart ausgewählt werden. Diese Arten beziehen sich auf die Kategorie des Projektes und schränken entsprechend die Auswahl des Projektes ein (es werden nur Projekte angezeigt, die dieser (diesen) Projektart(en) zugeordnet sind).

Externer Auftrag: Diese Auswahl bezieht sich auf das Extern-Kennzeichen des Projektes und schränkt entsprechend die Auswahl des Projektes ein (es werden nur externe Projekte angezeigt).

Periode: Diese Auswahlbox wird bei der Kapazitätsauswertung herangezogen, um eine Periode (wöchentlich, monatlich, ...) für die Betrachtung der Kapazitäten für die ausgewählten Mitarbeiter zu definieren.

Vormonat und Gleitzeit einbeziehen: Die Option Vormonat einbeziehen berücksichtigt die Gleitzeitstunden (Über- oder Unterstunden) des Vormonats und die Option Gleitzeit einbeziehen berücksichtigt alle Gleitzeiten (vom ersten Mitarbeitervertrag; siehe auch Arbeitszeitverwaltung).

Dokumente ohne Istaufwand: Diese Option steuert, ob in der generierten Auswertung auch Zeilen ohne Aufwände aufgelistet werden sollen (Kennzeichen gesetzt) oder unterdrückt werden sollen (Kennzeichen nicht gesetzt)

Arbeitspakete im Detail: Dieses Kennzeichen steuert, ob in der generierten Auswertung Arbeitspakete (Kennzeichen gesetzt) oder Vorgänge (Kennzeichen nicht gesetzt) angezeigt werden sollen.

Eine Zeile pro Zeiterfassung: Dieses Kennzeichen steuert, ob in der generierten Auswertung eine Zeile pro Zeiterfassung angezeigt werden soll. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, wird eine Zeile pro Arbeitspaket angezeigt.

5. Settings for View

Width: This field defines the width in pixels (px) of the graphic evaluation.

Height: This field is used to specify the size of the font in points (pt) for graphical evaluation.

With Illustration: With the help of this selection, in addition to the lists, graphics can be generated for some evaluations.

Display: With the help of this selection the generated evaluation can be generated in different formats. Supported formats are HTML (default setting), CSV, XLS, RTF and PDF.

Chart Type: With the help of this selection a chart type can be chosen for the generated evaluation. Projectile offers various bar charts (2D, 3D, vertical, horizontal, ...), bar stacks, line and area charts, pie charts and bubble charts.

Paper Size: In this selection box, the paper format can be specified. Based on the entered size of the sheet, the evaluation is displayed larger or smaller.

Landscape: With the help of this option the evaluation can be displayed and printed as landscape format.

Display Evaluation Parameters: Here you can select whether the evaluation parameters are to be displayed.

6. Results

This tab contains the maximum number of results and the results of evaluations already performed.