Projectile-Online-Handbuch

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//zuletzt geändert am: 11.11.2022//

====== Dashboard ======

Um ein Dashboard zu erstellen, brauchen Sie eine Abfrage. Dort wählen Sie dann das Format Dashboard und einen Report aus, den Sie dann mit dem Report-Designer bearbeiten.

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Die Diagrammspalte im Report-Designer ist ausschlaggebend für das Dashboard.

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**Index (x):**
Hiermit werden die Werte für die X-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) und/oder die Bezeichnung des Datensatzes eingestellt.

**Daten (y):**
Mit dieser Einstellung werden die Werte der Y-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) bestimmt. In beispielsweise Tortendiagrammen setzt man durch diese Option den relativen Anteil der jeweiligen Segmente.

**Daten (z):**
Eine Option die seltener Anwendung findet. Hierdurch kann mithilfe einer weiteren Dimension zusätzliche Parameter an die Auswertung weitergegeben werden. Im Blasendiagramm wird hierdurch der Radius der jeweiligen Blasen bestimmt.

**Beschriftung:**
Wenn Index (x) verwendet werden muss um Rohdaten für eine Auswertung zu liefern, kann diese Einstellung genutzt werden um zusätzlich eine Beschriftung von Segmente zu liefern.

Sie brauchen eine x-Koordinate und verschiedene Anzahlen y-Koordinaten, die dann im Diagramm angezeigt werden. In diesem Fall sind die Projekte die x-Koordinate und die Größe des z. B. Balkens im Diagramm wird durch die y-Koordinaten bestimmt, deshalb sollten sie also immer Zahlen sein. 

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Auf dem Tab "Diagramme" können zwei Diagrammtypen ausgewählt werden, die im Dashboard angezeigt werden. 

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===== Die unterschiedlichen Diagrammtypen: =====


==== Balken und Balkenstapel ====

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Durch **Index (x)** wird die Beschriftung der Datensätze bestimmt. Diese kennzeichnet in einer nicht- 
periodischen Auswertung dann die X-Achse. Werden mehrere Indexe ausgewählt, setzt sich die Beschriftung 
dann auch durch mehrere Werte zusammen. In periodischen Auswertungen werden die einzelnen Datensätze 
durch den **Index (x)** unterschieden, statt in die X-Achse zu wandern (da die X-Achse nun die einzelnen 
Perioden darstellt).

Durch **Daten (y)** können die entsprechenden Daten der Y-Achse eingestellt werden. Wie mit Index (x) können auch mehrere **Daten (y)** eingestellt werden. Die Werte werden dann je nach Auswertungstyp in der Auswertung nebeneinander oder gestapelt dargestellt.

**Daten (z)** hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung.

==== Linien ====

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Wenn die Auswertung nicht-periodisch ist, verhält sich die Zuweisung von **Index (x)** und **Daten (y)** ähnlich zu den Balken und Balkenstapel. **Index (x)** kann mehrfach verwendet werden und kennzeichnet die X-Achse des Liniendiagramms. Durch **Daten (y)** werden die Rohdaten der Y-Achse geliefert. Sind mehrere **Daten (y)** definiert, werden auch mehrere Linien für den selben Datensatz dargestellt.

Ist die Auswertung periodisch dann geben die Perioden die X-Achse vor. Für jeden Datensatz wird nun eine Linie für jedes **Daten (y)** dargestellt.

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**Daten (z)** hat auf Liniendiagramme keine Auswirkung.

==== Netz ====

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Die einzelnen Achsen des Netzdiagramms werden durch **Index (x)** beschriftet. Ähnlich zu dem Liniendiagramm wird für jedes **Daten (y)** eine Linie erzeugt.

**Daten (z)** hat auf das Netzdiagramm keine Auswirkung.

==== Torte und Donut ====

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**Index (x)** setzt die Beschriftung der einzelnen Segmente und kann aus mehreren Feldern zusammengesetzt werden.

Durch **Daten (y)** wird die relative Größe der Segmente bestimmt. Wenn mehrere **Daten (y)** eingestellt sind, wird ein Auswahlfeld für die jeweiligen Datensätze angeboten. Ist die Auswertung periodisch wird zusätzlich noch eine Auswahl der gewünschten Perioden angezeigt.

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**Daten (z)** hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung.

==== Polarfläche (nur in der Detailauswertung) ====

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Die Polarfläche verhält sich im wesentlichen wie das Torten-/Donutdiagramm. Die Breite der einzelnen Segmente ist fest und die Größe wird durch **Daten (y)** bestimmt. **Index (x)** beschriftet die einzelnen Segmente und kann aus mehreren Felder zusammengesetzt werden.

**Daten (z)** hat auf das Polarflächendiagramm keine Auswirkung.

==== Blasen ====

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**Index (x)** und **Daten (y)** werden im Blasendiagramm als Datenwert verwendet, um die Position auf der X-Achse und Y-Achse zu bestimmen. Durch Daten (z) wird der Radius der einzelnen Blasen bestimmt. Weil **Index (x)** bereits als Datenwert verwendet wird, muss Beschriftung im Report-Designer gesetzt werden um eine Blase zu beschriften.

Weder **Index (x)**, **Daten (y)** oder **Daten (z)** können mehrfach definiert und verarbeitet werden. Wird beispielsweise mehrmals **Daten (y)** definiert, verwendet das Blasendiagramm den ersten Y-Wert nach Reihenfolge im Report-Designer.

Zusätzlich ist zu beachten, dass Blasendiagramme nicht in periodischen Auswertungen verwendet werden können: Hier wird dann ein leeres Diagramm angezeigt.

Nach dem Sie die Abfrage ausgeführt haben, können Sie das Dashboard mit den zwei unterschiedlichen Diagrammen sehen (hier: Balken- und Tortendiagramm). 

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Sie können außerdem in der Liste bestimmte Ergebnisse auswählen und nur diese in den Diagrammen anzeigen lassen. 

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===== Sonstiges =====

==== Summen ====

Soll die Summe eine Feldes berechnet und angezeigt werden, muss im Report-Designer die Aggregatfunktion auf Summe gestellt werden.

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Durch diese Option werden die Datensätze dann entsprechend summiert und zusätzlich in der Auswertung angezeigt. Sollen nur die Summen berücksichtigt werden, kann im Report-Designer auf dem "Layout"-Reiter die Option "Nur Summen" aktiviert werden.

{{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.51.52.png?|}}

Somit werden nur die Summen in der Auswertung dargestellt.

{{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.55.11.png?|}}


==== Formeln ====

Neben direkten Datensätzen und Aggregatfunktionen (z. B. Summen) können auch Formeln im Dashboard verwendet werden.

Soll beispielsweise die Differenz von zwei Werten dargestellt werden, kann eine weitere Spalte (Formel) mit $column_x - $column_y in Formula angelegt werden.

{{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.58.35.png?|}}

Setzt man jetzt in der Diagramm Spalte Daten (y) wird auch das Ergebnis der Formel im Dashboard angezeigt.

{{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_14.00.32.png?|}}

Werden periodische Spalten verwendet, muss die Formel-Spalte ebenso periodisch sein.


==== Ausblenden von Spalten ====

Wenn Spalten im Report-Designer ausgeblendet sind, werden diese auch nicht in der Auswertung dargestellt.

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Auf referenzierte Spalten in Formelberechnungen hat das jedoch keinen Einfluss. In Formelspalten können also auch ausgeblendete Spalten referenziert (und in den Diagrammen dargestellt) werden. 


===== Als Portal =====


Sie können ein Portal erstellen, um schneller auf die Abfrage zugreifen zu können. 

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Dafür klicken Sie bitte auf das hier orange umrandete Feld. 

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An dieser Stelle wählen Sie den Portaltyp "Einzelportal".

{{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.16.51.png?|}}

Hier den Typ "Abfrage".

{{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.17.41.png?|}}

Jetzt wählen Sie die gewünschte Abfrage aus.

{{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.18.09.png?|}}

Die Abfrage wird nun an dieser Stelle dargestellt.
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