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--- module:projektressourcen [2022/01/21 12:08]
alexandra created
+++ module:projektressourcen [2022/01/21 12:19] (current)
alexandra
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+[[module:module|Module]]
+//zuletzt geändert am: 21.01.2022//
 ====== Projektübergreifendes Ressourcenmanagement ======
+====Einleitung====
+Das Ressourcenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil im Projektmana- gement und dient dazu, Personal und Sachressourcen optimal einzuplanen.
+Kapazitäts- und Ressourcenmanagement ist ein anspruchsvoller Teilbereiche des Projekt- und Portfoliomanagements. Ressourcenmanagement ist aufgrund seiner drei Ebenen (strategisch, taktisch und operativ), der sozialen Elemente und der komplexen Anforderungen sehr anspruchsvoll für alle Beteiligte.
+Für eine übersichtliche Darstellung werden oft Plantafeln und Kapazitätsüber- sichten verwendet (wie auch in Projectile).
+====Basis====
+Die Basis des Ressourcenmanagement sind die generelle Verfügbarkeit (primär die der internen und externen Mitarbeiter) und die Projektpläne geplanter und laufender Projekte. Den Mitarbeitern werden Standorte (und damit Arbeitsmo- delle inklusive Feiertagen) und Mitarbeiterverträge (mit ggf. Abweichungen zur Vollzeit) zugeordnet. Aus den Projektplänen ergibt sich dann unter Berücksich- tigung der Verfügbarkeit der Ressourcen ...
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.54.21.png?|}}
+... aus den Parametern der Arbeitspakete Planaufwand, Planbeginn (Start) und Planende (Ende) die Auslastung der Mitarbeiter. Dabei werden ggf. Restauf- wandsschätzungen aus der Erfassung (TimeTracker) berücksichtigt.
+====Auswertungen====
+In der Standardversion von Projectile gibt es zahlreiche Standardauswertung für das Ressourcenmanagement (Auswertungen → Kapazitätenauswertungen). Ein Teil dieser Auswertungen wird idealerweise den Benutzergruppen Projekt- leiter, Teamleiter, Manager und/oder Ressourcenmanager als Portal zur Verfü- gung gestellt:
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.56.00.png?|}}
+Die beliebtesten Auswertungen sind bei vielen Benutzern die Auslastungsüber- sicht III (graphische Übersicht über den Auslastungsgrad der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Abwesenheiten und Projektwahrscheinlichkeit) ...
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.57.28.png?|}}
+... und die Kapazitätsauswertung II. Diese Auswertung stellt für einen ausge- wählten Zeitraum die prozentuale oder absolute Auslastung der Mitarbeiter ta- bellarisch dar. Dabei können die Betrachtungsperioden von täglich bis jährlich ausgewählt werden.
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.58.59.png?|}}
+Wenn im System die „Abstrakten Mitarbeiter“ (eigentlich generische Ressour- cen) verwendet werden ...
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.00.00.png?|}}
+... ist auch die Auswertung „Teamauslastung“ interessant. Diese Auswertung stellt für die generischen Ressourcen inklusive der zugeordneten Mitarbeiter die Auslastung einer beliebigen Gruppe von Ressourcen dar:
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.01.43.png?|}}
+====Projektübergreifende Ressourcenplanung====
+Mit Hilfe dieser neuen Ressourcenplanung ist es möglich, alle Aufgaben ausge- wählter Mitarbeiter und deren Auslastung (analog zur Auslastungsübersicht III) anzuzeigen und direkt zu ändern.
+Nach Auswahl der Parameter (Zeitraum, Mitarbeiter, ...) ...
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.02.40.png?|}}
+... öffnet sich die Ressourcenplanung für den ausgewählten Zeitraum und die Auslastung der Mitarbeiter wird angezeigt:
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.03.32.png?|}}
+Anschließend können (je nach Berechtigung) die Planungsparameter Zeitraum und Planaufwand geändert werden und das System berechnet die Auslastung auf Basis der neuen Eckwerte erneut.
+Die projektübergreifende Ressourcenplanung unterstützt auch die periodische Planung:
+{{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.04.24.png?|}}

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