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module:projektressourcen
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module:projektressourcen [2022/01/21 12:08] alexandra created |
module:projektressourcen [2022/01/21 12:19] (current) alexandra |
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| + | //zuletzt geändert am: 21.01.2022// | ||
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| ====== Projektübergreifendes Ressourcenmanagement ====== | ====== Projektübergreifendes Ressourcenmanagement ====== | ||
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| + | ====Einleitung==== | ||
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| + | Das Ressourcenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil im Projektmana- gement und dient dazu, Personal und Sachressourcen optimal einzuplanen. | ||
| + | Kapazitäts- und Ressourcenmanagement ist ein anspruchsvoller Teilbereiche des Projekt- und Portfoliomanagements. Ressourcenmanagement ist aufgrund seiner drei Ebenen (strategisch, taktisch und operativ), der sozialen Elemente und der komplexen Anforderungen sehr anspruchsvoll für alle Beteiligte. | ||
| + | Für eine übersichtliche Darstellung werden oft Plantafeln und Kapazitätsüber- sichten verwendet (wie auch in Projectile). | ||
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| + | ====Basis==== | ||
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| + | Die Basis des Ressourcenmanagement sind die generelle Verfügbarkeit (primär die der internen und externen Mitarbeiter) und die Projektpläne geplanter und laufender Projekte. Den Mitarbeitern werden Standorte (und damit Arbeitsmo- delle inklusive Feiertagen) und Mitarbeiterverträge (mit ggf. Abweichungen zur Vollzeit) zugeordnet. Aus den Projektplänen ergibt sich dann unter Berücksich- tigung der Verfügbarkeit der Ressourcen ... | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.54.21.png?|}} | ||
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| + | ... aus den Parametern der Arbeitspakete Planaufwand, Planbeginn (Start) und Planende (Ende) die Auslastung der Mitarbeiter. Dabei werden ggf. Restauf- wandsschätzungen aus der Erfassung (TimeTracker) berücksichtigt. | ||
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| + | ====Auswertungen==== | ||
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| + | In der Standardversion von Projectile gibt es zahlreiche Standardauswertung für das Ressourcenmanagement (Auswertungen → Kapazitätenauswertungen). Ein Teil dieser Auswertungen wird idealerweise den Benutzergruppen Projekt- leiter, Teamleiter, Manager und/oder Ressourcenmanager als Portal zur Verfü- gung gestellt: | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.56.00.png?|}} | ||
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| + | Die beliebtesten Auswertungen sind bei vielen Benutzern die Auslastungsüber- sicht III (graphische Übersicht über den Auslastungsgrad der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Abwesenheiten und Projektwahrscheinlichkeit) ... | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.57.28.png?|}} | ||
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| + | ... und die Kapazitätsauswertung II. Diese Auswertung stellt für einen ausge- wählten Zeitraum die prozentuale oder absolute Auslastung der Mitarbeiter ta- bellarisch dar. Dabei können die Betrachtungsperioden von täglich bis jährlich ausgewählt werden. | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_11.58.59.png?|}} | ||
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| + | Wenn im System die „Abstrakten Mitarbeiter“ (eigentlich generische Ressour- cen) verwendet werden ... | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.00.00.png?|}} | ||
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| + | ... ist auch die Auswertung „Teamauslastung“ interessant. Diese Auswertung stellt für die generischen Ressourcen inklusive der zugeordneten Mitarbeiter die Auslastung einer beliebigen Gruppe von Ressourcen dar: | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.01.43.png?|}} | ||
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| + | ====Projektübergreifende Ressourcenplanung==== | ||
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| + | Mit Hilfe dieser neuen Ressourcenplanung ist es möglich, alle Aufgaben ausge- wählter Mitarbeiter und deren Auslastung (analog zur Auslastungsübersicht III) anzuzeigen und direkt zu ändern. | ||
| + | Nach Auswahl der Parameter (Zeitraum, Mitarbeiter, ...) ... | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.02.40.png?|}} | ||
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| + | ... öffnet sich die Ressourcenplanung für den ausgewählten Zeitraum und die Auslastung der Mitarbeiter wird angezeigt: | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.03.32.png?|}} | ||
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| + | Anschließend können (je nach Berechtigung) die Planungsparameter Zeitraum und Planaufwand geändert werden und das System berechnet die Auslastung auf Basis der neuen Eckwerte erneut. | ||
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| + | Die projektübergreifende Ressourcenplanung unterstützt auch die periodische Planung: | ||
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| + | {{:module:bildschirmfoto_2022-01-21_um_12.04.24.png?|}} | ||
module/projektressourcen.1642763336.txt.gz · Last modified: 2022/01/21 12:08 by alexandra
