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module:dashboard [2022/10/28 13:23] alexandra |
module:dashboard [2022/11/25 16:24] (current) alexandra |
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- | //zuletzt geändert am: 28.10.2022// | + | //zuletzt geändert am: 11.11.2022// |
====== Dashboard ====== | ====== Dashboard ====== | ||
- | Um ein Dashboard zu erstellen brauchen Sie eine Abfrage. Dort wählen Sie dann das Format Dashboard und einen Report aus, den Sie dann mit dem Report-Designer bearbeiten. | + | Um ein Dashboard zu erstellen, brauchen Sie eine Abfrage. Dort wählen Sie dann das Format Dashboard und einen Report aus, den Sie dann mit dem Report-Designer bearbeiten. |
{{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.10.51.png?|}} | {{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.10.51.png?|}} | ||
- | Im Report-Designer brauchen Sie dann eine x-Koordinate und verschiedene Anzahlen y-Koordinaten, die dann im Diagramm angezeigt werden. In diesem Fall sind die Projekte die x-Koordinate und die Größe des z. B. Balkens im Diagramm wird durch die y-Koordinaten bestimmt, deshalb sollten sie also immer Zahlen sein. | + | Die Diagrammspalte im Report-Designer ist ausschlaggebend für das Dashboard. |
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_14.51.22.png?|}} | ||
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+ | **Index (x):** | ||
+ | Hiermit werden die Werte für die X-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) und/oder die Bezeichnung des Datensatzes eingestellt. | ||
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+ | **Daten (y):** | ||
+ | Mit dieser Einstellung werden die Werte der Y-Achse (in kartesischen Auswertungstypen) bestimmt. In beispielsweise Tortendiagrammen setzt man durch diese Option den relativen Anteil der jeweiligen Segmente. | ||
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+ | **Daten (z):** | ||
+ | Eine Option die seltener Anwendung findet. Hierdurch kann mithilfe einer weiteren Dimension zusätzliche Parameter an die Auswertung weitergegeben werden. Im Blasendiagramm wird hierdurch der Radius der jeweiligen Blasen bestimmt. | ||
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+ | **Beschriftung:** | ||
+ | Wenn Index (x) verwendet werden muss um Rohdaten für eine Auswertung zu liefern, kann diese Einstellung genutzt werden um zusätzlich eine Beschriftung von Segmente zu liefern. | ||
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+ | Sie brauchen eine x-Koordinate und verschiedene Anzahlen y-Koordinaten, die dann im Diagramm angezeigt werden. In diesem Fall sind die Projekte die x-Koordinate und die Größe des z. B. Balkens im Diagramm wird durch die y-Koordinaten bestimmt, deshalb sollten sie also immer Zahlen sein. | ||
{{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.11.01.png?|}} | {{:module:bildschirmfoto_2022-02-18_um_16.11.01.png?|}} | ||
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{{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_13.11.50.png?|}} | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_13.11.50.png?|}} | ||
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+ | ===== Die unterschiedlichen Diagrammtypen: ===== | ||
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+ | ==== Balken und Balkenstapel ==== | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.23.28.png?|}} | ||
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+ | Durch **Index (x)** wird die Beschriftung der Datensätze bestimmt. Diese kennzeichnet in einer nicht- | ||
+ | periodischen Auswertung dann die X-Achse. Werden mehrere Indexe ausgewählt, setzt sich die Beschriftung | ||
+ | dann auch durch mehrere Werte zusammen. In periodischen Auswertungen werden die einzelnen Datensätze | ||
+ | durch den **Index (x)** unterschieden, statt in die X-Achse zu wandern (da die X-Achse nun die einzelnen | ||
+ | Perioden darstellt). | ||
+ | |||
+ | Durch **Daten (y)** können die entsprechenden Daten der Y-Achse eingestellt werden. Wie mit Index (x) können auch mehrere **Daten (y)** eingestellt werden. Die Werte werden dann je nach Auswertungstyp in der Auswertung nebeneinander oder gestapelt dargestellt. | ||
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+ | **Daten (z)** hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung. | ||
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+ | ==== Linien ==== | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.25.48.png?|}} | ||
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+ | Wenn die Auswertung nicht-periodisch ist, verhält sich die Zuweisung von **Index (x)** und **Daten (y)** ähnlich zu den Balken und Balkenstapel. **Index (x)** kann mehrfach verwendet werden und kennzeichnet die X-Achse des Liniendiagramms. Durch **Daten (y)** werden die Rohdaten der Y-Achse geliefert. Sind mehrere **Daten (y)** definiert, werden auch mehrere Linien für den selben Datensatz dargestellt. | ||
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+ | Ist die Auswertung periodisch dann geben die Perioden die X-Achse vor. Für jeden Datensatz wird nun eine Linie für jedes **Daten (y)** dargestellt. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.28.30.png?|}} | ||
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+ | **Daten (z)** hat auf Liniendiagramme keine Auswirkung. | ||
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+ | ==== Netz ==== | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.30.16.png?|}} | ||
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+ | Die einzelnen Achsen des Netzdiagramms werden durch **Index (x)** beschriftet. Ähnlich zu dem Liniendiagramm wird für jedes **Daten (y)** eine Linie erzeugt. | ||
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+ | **Daten (z)** hat auf das Netzdiagramm keine Auswirkung. | ||
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+ | ==== Torte und Donut ==== | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.32.46.png?|}} | ||
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+ | **Index (x)** setzt die Beschriftung der einzelnen Segmente und kann aus mehreren Feldern zusammengesetzt werden. | ||
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+ | Durch **Daten (y)** wird die relative Größe der Segmente bestimmt. Wenn mehrere **Daten (y)** eingestellt sind, wird ein Auswahlfeld für die jeweiligen Datensätze angeboten. Ist die Auswertung periodisch wird zusätzlich noch eine Auswahl der gewünschten Perioden angezeigt. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.34.02.png?|}} | ||
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+ | **Daten (z)** hat auf diese Auswertungstypen keine Auswirkung. | ||
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+ | ==== Polarfläche (nur in der Detailauswertung) ==== | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.36.32.png?|}} | ||
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+ | Die Polarfläche verhält sich im wesentlichen wie das Torten-/Donutdiagramm. Die Breite der einzelnen Segmente ist fest und die Größe wird durch **Daten (y)** bestimmt. **Index (x)** beschriftet die einzelnen Segmente und kann aus mehreren Felder zusammengesetzt werden. | ||
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+ | **Daten (z)** hat auf das Polarflächendiagramm keine Auswirkung. | ||
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+ | ==== Blasen ==== | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_15.42.03.png?|}} | ||
+ | |||
+ | **Index (x)** und **Daten (y)** werden im Blasendiagramm als Datenwert verwendet, um die Position auf der X-Achse und Y-Achse zu bestimmen. Durch Daten (z) wird der Radius der einzelnen Blasen bestimmt. Weil **Index (x)** bereits als Datenwert verwendet wird, muss Beschriftung im Report-Designer gesetzt werden um eine Blase zu beschriften. | ||
+ | |||
+ | Weder **Index (x)**, **Daten (y)** oder **Daten (z)** können mehrfach definiert und verarbeitet werden. Wird beispielsweise mehrmals **Daten (y)** definiert, verwendet das Blasendiagramm den ersten Y-Wert nach Reihenfolge im Report-Designer. | ||
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+ | Zusätzlich ist zu beachten, dass Blasendiagramme nicht in periodischen Auswertungen verwendet werden können: Hier wird dann ein leeres Diagramm angezeigt. | ||
Nach dem Sie die Abfrage ausgeführt haben, können Sie das Dashboard mit den zwei unterschiedlichen Diagrammen sehen (hier: Balken- und Tortendiagramm). | Nach dem Sie die Abfrage ausgeführt haben, können Sie das Dashboard mit den zwei unterschiedlichen Diagrammen sehen (hier: Balken- und Tortendiagramm). | ||
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{{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_13.13.37.png?|}} | {{:module:bildschirmfoto_2022-10-28_um_13.13.37.png?|}} | ||
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+ | ===== Sonstiges ===== | ||
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+ | ==== Summen ==== | ||
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+ | Soll die Summe eine Feldes berechnet und angezeigt werden, muss im Report-Designer die Aggregatfunktion auf Summe gestellt werden. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.50.40.png?|}} | ||
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+ | Durch diese Option werden die Datensätze dann entsprechend summiert und zusätzlich in der Auswertung angezeigt. Sollen nur die Summen berücksichtigt werden, kann im Report-Designer auf dem "Layout"-Reiter die Option "Nur Summen" aktiviert werden. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.51.52.png?|}} | ||
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+ | Somit werden nur die Summen in der Auswertung dargestellt. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.55.11.png?|}} | ||
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+ | ==== Formeln ==== | ||
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+ | Neben direkten Datensätzen und Aggregatfunktionen (z. B. Summen) können auch Formeln im Dashboard verwendet werden. | ||
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+ | Soll beispielsweise die Differenz von zwei Werten dargestellt werden, kann eine weitere Spalte (Formel) mit $column_x - $column_y in Formula angelegt werden. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_13.58.35.png?|}} | ||
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+ | Setzt man jetzt in der Diagramm Spalte Daten (y) wird auch das Ergebnis der Formel im Dashboard angezeigt. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_14.00.32.png?|}} | ||
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+ | Werden periodische Spalten verwendet, muss die Formel-Spalte ebenso periodisch sein. | ||
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+ | ==== Ausblenden von Spalten ==== | ||
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+ | Wenn Spalten im Report-Designer ausgeblendet sind, werden diese auch nicht in der Auswertung dargestellt. | ||
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+ | {{:module:bildschirmfoto_2022-11-11_um_14.03.05.png?|}} | ||
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+ | Auf referenzierte Spalten in Formelberechnungen hat das jedoch keinen Einfluss. In Formelspalten können also auch ausgeblendete Spalten referenziert (und in den Diagrammen dargestellt) werden. | ||
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+ | ===== Als Portal ===== | ||
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Sie können ein Portal erstellen, um schneller auf die Abfrage zugreifen zu können. | Sie können ein Portal erstellen, um schneller auf die Abfrage zugreifen zu können. |