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--- handbuch:kapitel_4:4.4.07_vertraege_verwalten [2009/07/20 13:23]
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+[[4.4.06_zahlungseingaenge_verwalten|{{|zurück}}]] [[handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.4.08_zahlungsplaene_verwalten|{{|weiter}}]]
 ====== 4.4.07 Verträge verwalten ======
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 Anmerkungen: Die Verträge können jederzeit verlängert werden; es werden (vor Ablauf des Vertrages) Erinnerungen versendet, die auf das aktuelle Vertragsende hinweisen. Wenn der Vertrag nicht aus mehreren Positionen besteht, kann der Rechnungsbetrag in Netto oder Brutto eingegeben werden. Ist das Kennzeichen Periodenanfang gesetzt, wird stets am ersten Tag der Periode abgerechnet (ansonsten am letzten Tag der Periode). Ist das Kennzeichen Vorauszahlung gesetzt, wird stets die Rechnung im voraus gestellt (ansonsten erst nach der definierten Periode)
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr405.gif?direct}}
+Wenn alle relevanten Felder des Vertrags gefüllt sind, wird der Datensatz mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} abgespeichert. Wenn der Vertrag mehrere Positionen beinhalten soll, werden die Vertragspositionen manuell angelegt. Mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument" im Element Positionen ...
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr406.gif?direct}}
+... wird eine neue Vertragsposition erzeugt.
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr407.gif?direct}}
+Nach Eingabe aller Informationen für diese Position (hier für die Wartung der Basisversion) und dem Speichern des Dokumentes, können mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument aus Vorlage" weitere Positionen erzeugt werden.
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr408.gif?direct}}
+Die zweite Position im Beispiel bezieht sich auf eine Wartungsgebühr für Schnittstellen. Nach dem Speichern und Schließen der Positionen ...
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr409.gif?direct}}
+... sind die Positionen im Vertrag enthalten.
+===== Rechnungen aus Vertrag erstellen =====
+Wenn die Vertragsdaten definiert sind, kann für den Vertrag die nächste Rechnung (Aktion "Nächste Rechnung erzeugen") oder alle Rechnungen für die Vertragslaufzeit generiert werden. Mit Hilfe der Aktion "Alle Rechnungen erstellen" werden für das Beispiel ...
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr410.gif?direct}}
+... fünf Rechnungen erzeugt (Vertragslaufzeit 15 Monate = fünf Quartale). Diese Rechnungen können aus dem Vertrag ...
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr411.gif?direct}}
+... zum Rechnungsdatum (hier mit der Option Periodenanfang als Vorauszahlung) fakturiert werden. Nähere Informationen zum Thema Rechnungen stellen befinden sich im [[handbuch:kapitel_4:4.4.04_zahlungsausgaenge_verwalten|Abschnitt 4.4.4]]).
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr412.gif?direct}}
+Falls ein entsprechender Zeitdienst definiert ist, wird vor Ablauf des Vertrages, eine Erinnerung für eine Vertragsverlängerung vom System erzeugt.
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr413.gif?direct}}
+Darüber hinaus kann auch ein Zeitdienst definiert werden, der Erinnerungen für die Rechnungsstellung per Email versendet. Nähere Informationen zum Thema Zeitdienste verwalten befinden sich in [[handbuch:kapitel_3:3.11.01_verwaltung_von_systemdaten|Abschnitt 4.1.01]].
+{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr414.gif?direct}}

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