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handbuch:kapitel_4:4.3.02_reisekosten_erfassen
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| - | Die Erfassung von projektbezogenen Reisen bezieht sich im Dokument direkt auf die Definition der Reise und die Zuordnung der Tage- und Übernachtungsgelder (siehe auch [[Pauschalen]]). Andere Kosten im Zusammenhang mit Reise (beispielsweise Hin- und Rückfahrt, Übernachtungs- oder Flugkosten), werden über die entsprechenden Dokumente oder Verweise zugeordnet. | + | Die Erfassung von projektbezogenen Reisen bezieht sich im Dokument direkt auf die Definition der Reise und die Zuordnung der Tage- und Übernachtungsgelder (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschalen]]). Andere Kosten im Zusammenhang mit Reise (beispielsweise Hin- und Rückfahrt, Übernachtungs- oder Flugkosten), werden über die entsprechenden Dokumente oder Verweise zugeordnet. |
| Beim Neuanlegen einer Reise werden einige Felder automatisch vorbelegt. In der Standardversion von Projectile sind das: | Beim Neuanlegen einer Reise werden einige Felder automatisch vorbelegt. In der Standardversion von Projectile sind das: | ||
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| * Mitarbeiter: Dieses Feld kennzeichnet den Reisenden und wird mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt. | * Mitarbeiter: Dieses Feld kennzeichnet den Reisenden und wird mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt. | ||
| * Reiseende: Das Datum für das Reiseende wird mit dem aktuellen Datum belegt. | * Reiseende: Das Datum für das Reiseende wird mit dem aktuellen Datum belegt. | ||
| - | * Pauschale Tagegeld: Dieses Feld wird mit der Pauschale des Landes vorbelegt, in der die Firma niedergelassen ist. Dieses Land wird in der [[Konfiguration]] definiert. Die Tagegelder für die Länder werden im Dokumenttyp [[Pauschalen]] definiert. | + | * Pauschale Tagegeld: Dieses Feld wird mit der Pauschale des Landes vorbelegt, in der die Firma niedergelassen ist. Dieses Land wird in der [[handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]] definiert. Die Tagegelder für die Länder werden im Dokumenttyp [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschalen]] definiert. |
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| **Besonderheiten:** | **Besonderheiten:** | ||
| - | * Das Feld Tagegeld wird automatisch aus der Zeitdifferenz der Reise und den entsprechenden Tagesgeldsätzen aus den [[Pauschalen]] berechnet | + | * Das Feld Tagegeld wird automatisch aus der Zeitdifferenz der Reise und den entsprechenden Tagesgeldsätzen aus den [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschalen]] berechnet |
| - | * Die Felder Fahrtkosten und Sonstige Kosten werden aus den [[Fahrten]] und [[Belegen]] berechnet, wenn diese Kosten der Reise zugeordnet sind. | + | * Die Felder Fahrtkosten und Sonstige Kosten werden aus den [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]] und [[handbuch:kapitel_2:2.3.06_beleg|Belegen]] berechnet, wenn diese Kosten der Reise zugeordnet sind. |
| * Das Feld Gesamtkosten summiert die vier Kostenarten automatisch auf. | * Das Feld Gesamtkosten summiert die vier Kostenarten automatisch auf. | ||
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| - | Die Erfassung von Reisekosten bezieht sich im Dokument [[Reise]] direkt auf die Definition der Reise und die Zuordnung der Tage- und Übernachtungsgelder. Andere Kosten im Zusammenhang mit Reise (beispielsweise Hin- und Rückfahrt, Übernachtungs- oder Flugkosten), werden über die entsprechenden Dokumente oder Verweise zugeordnet. | + | Die Erfassung von Reisekosten bezieht sich im Dokument [[handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen|Reise]] direkt auf die Definition der Reise und die Zuordnung der Tage- und Übernachtungsgelder. Andere Kosten im Zusammenhang mit Reise (beispielsweise Hin- und Rückfahrt, Übernachtungs- oder Flugkosten), werden über die entsprechenden Dokumente oder Verweise zugeordnet. |
| {{:handbuch:kapitel_4:tutorial:258.gif?direct}} | {{:handbuch:kapitel_4:tutorial:258.gif?direct}} | ||
handbuch/kapitel_4/4.3.02_reisekosten_erfassen.1247673293.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)
