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--- handbuch:kapitel_4:4.3.02_reisekosten_erfassen [2009/07/15 15:47]
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+[[4.3.01_zeiterfassung_im_timetracker|{{|zurück}}]] [[handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.3.03_fahrtkosten_erfassen|{{|weiter}}]]
+====== 4.3.02 Reisekosten erfassen ======
+Die Erfassung von projektbezogenen Reisen bezieht sich im Dokument direkt auf die Definition der Reise und die Zuordnung der Tage- und Übernachtungsgelder (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschalen]]). Andere Kosten im Zusammenhang mit Reise (beispielsweise Hin- und Rückfahrt, Übernachtungs- oder Flugkosten), werden über die entsprechenden Dokumente oder Verweise zugeordnet.
+Beim Neuanlegen einer Reise werden einige Felder automatisch vorbelegt. In der Standardversion von Projectile sind das:
+    * Reise: Die eindeutige Kennzeichnung der Reise wird vom System automatisch nummeriert.
+    * Mitarbeiter: Dieses Feld kennzeichnet den Reisenden und wird mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt.
+    * Reiseende: Das Datum für das Reiseende wird mit dem aktuellen Datum belegt.
+    * Pauschale Tagegeld: Dieses Feld wird mit der Pauschale des Landes vorbelegt, in der die Firma niedergelassen ist. Dieses Land wird in der [[handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]] definiert. Die Tagegelder für die Länder werden im Dokumenttyp [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschalen]] definiert.
+{{:handbuch:kapitel_4:screenshots:reise1.gif?direct}}
+**Mussfelder:** Reisebeginn, Projekt
+**Besonderheiten:**
+    * Das Feld Tagegeld wird automatisch aus der Zeitdifferenz der Reise und den entsprechenden Tagesgeldsätzen aus den [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschalen]] berechnet
+    * Die Felder Fahrtkosten und Sonstige Kosten werden aus den [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]] und [[handbuch:kapitel_2:2.3.06_beleg|Belegen]] berechnet, wenn diese Kosten der Reise zugeordnet sind.
+    * Das Feld Gesamtkosten summiert die vier Kostenarten automatisch auf.
+===== Reisekosten erfassen =====
+Die Erfassung von Reisekosten bezieht sich im Dokument [[handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen|Reise]] direkt auf die Definition der Reise und die Zuordnung der Tage- und Übernachtungsgelder. Andere Kosten im Zusammenhang mit Reise (beispielsweise Hin- und Rückfahrt, Übernachtungs- oder Flugkosten), werden über die entsprechenden Dokumente oder Verweise zugeordnet.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:258.gif?direct}}
+ Nach der Anlage werden einige Felder vorbelegt, ...
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:259.gif?direct}}
+ ... die restlichen Informationen ausgefüllt und die Reise abgespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:260.gif?direct}}
+Aus der Zeitspanne der Reise bestimmt das System die Beträge für die Pauschale (hier EUR 96,00).
+Nachdem die Eckwerte der Reise definiert sind, besteht die Möglichkeit, zu dieser Reise Fahrten, mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument" im Element Fahrten, zu definieren.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:261.gif?direct}}
+Es öffnet sich dann ein neues Dokument vom Typ Fahrt.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:262.gif?direct}}
+Nach der Angabe der Distanz und dem Speichern der Fahrt  ...
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:263.gif?direct}}
+... wird der Betrag der Reise (Distanz x Km-Satz) berechnet.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:264.gif?direct}}
+Nach dem Schließen der Fahrt wird diese der Reise zugeordnet und erhöht automatisch die Kosten der Reise.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:265.gif?direct}}
+Analog können Belege zur Reise (Übernachtung, Flugkosten, Taxi, ...) erfasst ...
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:266.gif?direct}}
+... und der Reise zugeordnet werden.
+{{:handbuch:kapitel_4:tutorial:267.gif?direct}}

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