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handbuch:kapitel_4:4.12.4_fakturaauswertungen

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 [[4.12.3_mitarbeiter-_und_kapazitaetsauswertungen|{{|zurück}}]] [[handbuch:​handbuch|{{|Home}}]] [[handbuch:​kapitel_a:​glossar|{{|weiter}}]] [[4.12.3_mitarbeiter-_und_kapazitaetsauswertungen|{{|zurück}}]] [[handbuch:​handbuch|{{|Home}}]] [[handbuch:​kapitel_a:​glossar|{{|weiter}}]]
-====== 4.12.4 ​Assessment Chart ======+====== 4.12.04 ​Fakturaauswertungen ​======
  
-The assessment chart generates financial charts in the systemThese include, the cost  evaluation ​(target/actual comparisons ​budgets to costs  and in-depth charts), the general charts, ([[handbuch:​kapitel_2:​2.4.01_angebot| ​offers]], budgetsinvoicesexpensescosts and cash flow, profit contribution,​ including in-depth charts), overviews of billable and billed servicesa list of open entries and the results evaluation.+Die Fakturaauswertung erzeugt die finanziellen Auswertungen im SystemDazu gehören u.a. die Kostenauswertungen ​(Plan/Ist-Vergleichealso Budgets zu Kosten sowie die Detailauswertung), die allgemeinen Fakturaauswertungen ​[[handbuch:​kapitel_2:​2.4.01_angebot|Angebote]], BudgetsRechnungenKostenZahlungsflüsse und Deckungsbeitrag inklusive Detailauswertung), Übersichten über fakturierbare und fakturierte Leistungeneine Auflistung der offenen Posten und die Ergebnisauswertung 
  
-  +Die Auswertungen können im Arbeitsbereich mit Hilfe der Funktionalität "​Auswerten" ​...
-The charts can be opened in the work area by using ...  ​...+
  
-{{:​handbuch:​kapitel_4:​assess1.jpg|}}+{{:​handbuch:​kapitel_4:​fakturaauswertung1.png|}}
  
-... the functionality "​Charting"​.+... angezeigt und geöffnet werden.
  
-The chart "cost evaluation" ​supplies a complete overview of the budgets and the actual internal costs as target/actual comparisonThe budgets and costs are grouped by  ​[[handbuch:​kapitel_2:​2.01.10_key_-_kostenart|cost types]]. The internal budgets specify the internal costs based on the plan data of the [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.04_arbeitspaket|jobs]] and from the [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.09_budget|budget administration]]. The internal costs are defined through time recording ​([[handbuch:​kapitel_2:​2.3.01_timetracker|TimeTracker]]) ​and  ​[[handbuch:​kapitel_2:​2.03_erfassungsmodul|costing]]. +Die Auswertung ​"Kostenauswertung" ​liefert eine komplette Übersicht über die Budgets und die tatsächlichen internen Kosten als Plan/Ist-VergleichDabei werden die Budgets und Kosten nach [[handbuch:​kapitel_2:​2.01.10_key_-_kostenart|Kostenarten]] gruppiertDie internen Budgets kennzeichnen die internen Kosten basierend auf den Plandaten der [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspakete]] und aus der [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.09_budget|Budgetverwaltung]]. Die (internen) Kosten werden aus der Leistungserfassung ​([[handbuch:​kapitel_2:​2.3.01_timetracker|TimeTracker]]) ​und der [[handbuch:​kapitel_2:​2.03_erfassungsmodul|Kostenerfassung]] bestimmt.
  
-The chart "​invoice evaluation"​ generates an overview of all invoice data and costing.+{{:​handbuch:​kapitel_4:​fakturaauswertung2.1.png|}}
  
-Invoice data: The offer values (external net/​external total) and the internal offer value (handbuch:​kapitel_2:​2.4.01_angebot|offer] is based on these internal costs), the internal and external budgets (from the [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.04_arbeitspaket|jobs]] and the [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.09_budget|budget administration),​ the [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.11_rechnung|invoice amounts] (external net/​external total) +Die Auswertung "​Fakturaauswertung"​ generiert eine Übersicht zu allen Fakturadaten und der Kostenerfassung 
-and the internal invoice value (billable time), the [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.13_zahlungseingang|incoming payments]] and the open entries are listed. +
- +
-Fakturadaten: Hier werden die Angebotswerte (Extern Netto/​Extern Brutto) ​und der interne Angebotswert (handbuch:​kapitel_2:​2.4.01_angebot|Angebot]] basiert auf diesen internen Kosten), die internen und externen Budgets (aus den [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]] und der [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.09_budget|Budgetverwaltung),​ +
- die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.11_rechnung|Rechnungsbeträge]] (Extern Netto/​Extern Brutto) und der interne Rechnungswert (fakturierbare Leistungen) sowie die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.13_zahlungseingang|Zahlungseingänge]] und offene Forderungen aufgelistet.+
  
 +Fakturadaten:​ Hier werden die Angebotswerte (Extern Netto/​Extern Brutto) und der interne Angebotswert [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.01_angebot|Angebot]] basiert auf diesen internen Kosten), die internen und externen Budgets (aus den [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]] und der [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.09_budget|Budgetverwaltung]]),​ die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.11_rechnung|Rechnungsbeträge]] (Extern Netto/​Extern Brutto) und der interne Rechnungswert (fakturierbare Leistungen) sowie die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.13_zahlungseingang|Zahlungseingänge]] und offene Forderungen aufgelistet.
 Kostendaten:​ Hier werden aus der Zeit- und Kostenerfassung die direkten Kosten ([[handbuch:​kapitel_2:​2.3.03_reisen|Reisekosten]],​ [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.05_fahrten|Fahrtkosten]],​ [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.06_beleg|Belegkosten]] und [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.07_fremdkosten|Fremdkosten]]) und die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|Eingangsrechnungen]] inklusive [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.10_zahlungsausgang|Zahlungsausgänge]] und evtl. die offenen Verbindlichkeiten aufgeführt. Kostendaten:​ Hier werden aus der Zeit- und Kostenerfassung die direkten Kosten ([[handbuch:​kapitel_2:​2.3.03_reisen|Reisekosten]],​ [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.05_fahrten|Fahrtkosten]],​ [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.06_beleg|Belegkosten]] und [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.07_fremdkosten|Fremdkosten]]) und die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|Eingangsrechnungen]] inklusive [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.10_zahlungsausgang|Zahlungsausgänge]] und evtl. die offenen Verbindlichkeiten aufgeführt.
  
-Die Auswertung "​Fakturierte ​Zeiten ​(Projekte)"​ erzeugt eine Übersicht über alle geplanten, beauftragten,​ erbrachten, fakturierbaren und bereits fakturierten Projektleistungen auf Basis der erfassten und abgerechneten Zeiten und Kosten. Diese Auswertung basiert auf den [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.02_projekt|Projekten]].+Die Auswertung "​Fakturierte ​Aufwände ​(Projekte)"​ erzeugt eine Übersicht über alle geplanten, beauftragten,​ erbrachten, fakturierbaren und bereits fakturierten Projektleistungen auf Basis der erfassten und abgerechneten Zeiten und Kosten. Diese Auswertung basiert auf den [[handbuch:​kapitel_2:​2.02.02_projekt|Projekten]].
  
 Die "​Ergebnisauswertung"​ fasst  alle betriebsinternen Kosten und Erlöse zusammen und errechnet das Projektergebnis. Wenn keine Einschränkung bezüglich der Projekte definiert wird, werden auch die Gemeinkosten berücksichtigt und entsprechend abgezogen. Die Bestimmung der Rechnungswerte und Ist-Kosten geschieht analog zur Fakturaauswertung. Die "​Ergebnisauswertung"​ fasst  alle betriebsinternen Kosten und Erlöse zusammen und errechnet das Projektergebnis. Wenn keine Einschränkung bezüglich der Projekte definiert wird, werden auch die Gemeinkosten berücksichtigt und entsprechend abgezogen. Die Bestimmung der Rechnungswerte und Ist-Kosten geschieht analog zur Fakturaauswertung.
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 +{{:​handbuch:​kapitel_4:​fakturaauswertung4.png|}}
  
 Die Auswertung "​Offene Posten"​ erzeugt eine Liste aller noch (teil-)offenen Posten. Diese Liste zeigt sowohl die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.13_zahlungseingang|Zahlungsein]]- als auch [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.10_zahlungsausgang|Zahlungsausgänge]] die noch (teilweise) offen sind. Die Auswertung "​Offene Posten"​ erzeugt eine Liste aller noch (teil-)offenen Posten. Diese Liste zeigt sowohl die [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.13_zahlungseingang|Zahlungsein]]- als auch [[handbuch:​kapitel_2:​2.4.10_zahlungsausgang|Zahlungsausgänge]] die noch (teilweise) offen sind.
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