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handbuch:kapitel_4:4.12.3_mitarbeiter-_und_kapazitaetsauswertungen
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| - | Im Dokument müssen zunächst wieder die Selektionskriterien der Auswertung bestimmt werden. | + | Nach dem Öffnen des Dokumentes wird die Bezeichnung vom System automatisch vergeben, alle weiteren Daten müssen vom Benutzer eingetragen bzw. ausgewählt werden. |
| - | Im Beispiel werden alle Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung ... | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung2.1.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:ps0028.gif|}} | + | Im Beispiel wird der Mitarbeiter Adoro gesucht ... |
| - | ... und der Betrachtungszeitraum "Letztes Quartal" ausgewählt. | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung3.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:ps0029.gif|}} | + | ... und der Betrachtungszeitraum vom 01.02. bis heute festgelegt. |
| - | Anschließend wird die Auswertung "Stundenzettel" ausgeführt. | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung4.1.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:ps0030.gif|}} | + | Anschließend wird die Auswertung "Stundenzettel" ausgewählt ... |
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| + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung5.png|}} | ||
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| + | ... und die Auswertung ausgeführt. | ||
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| + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung6.png|}} | ||
| Diese Auswertung liefert eine Übersicht über die Projektleistungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitintervall. Die Projektleistungen basieren auf den Erfassungsdaten im [[handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] für die [[handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspakete]] der Mitarbeiter. Die Arbeitszeitdaten werden im TimeTracker als "Kommen-Gehen" eingegeben oder können mit Hilfe einer Option als Summe der Projektzeiten automatisch vom System bestimmt werden. Die Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Mutterschutz, ...) können dezentral im TimeTracker oder zentral in der Abwesenheitserfassung definiert werden. | Diese Auswertung liefert eine Übersicht über die Projektleistungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitintervall. Die Projektleistungen basieren auf den Erfassungsdaten im [[handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] für die [[handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspakete]] der Mitarbeiter. Die Arbeitszeitdaten werden im TimeTracker als "Kommen-Gehen" eingegeben oder können mit Hilfe einer Option als Summe der Projektzeiten automatisch vom System bestimmt werden. Die Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Mutterschutz, ...) können dezentral im TimeTracker oder zentral in der Abwesenheitserfassung definiert werden. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:ps0032.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung7.png|}} |
| Die Auswertung "Zeitnachweise" liefert eine Übersicht über die Projektleistungen der Mitarbeiter und die Auflistung der einzelnen Tätigkeiten mit den Bemerkungen aus der Zeiterfassung. Diese Auswertung generiert eine Übersicht über die Summen- und Einzelzeitnachweise eines Mitarbeiters, basierend auf der Erfassung im TimeTracker für die Arbeitspakete der Mitarbeiter. Die Auswertung wird in der Regel für interne Nachweise für das Controlling oder als externer Nachweis als Anlage zur Rechnungsstellung verwendet. | Die Auswertung "Zeitnachweise" liefert eine Übersicht über die Projektleistungen der Mitarbeiter und die Auflistung der einzelnen Tätigkeiten mit den Bemerkungen aus der Zeiterfassung. Diese Auswertung generiert eine Übersicht über die Summen- und Einzelzeitnachweise eines Mitarbeiters, basierend auf der Erfassung im TimeTracker für die Arbeitspakete der Mitarbeiter. Die Auswertung wird in der Regel für interne Nachweise für das Controlling oder als externer Nachweis als Anlage zur Rechnungsstellung verwendet. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:report-101.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung8.png|}} |
| Die Auswertung "Projektzeit Extern/Intern" liefert eine Übersicht über alle relevanten Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitintervall. Zusätzlich zu diesen Informationen werden auch Informationen aus der [[handbuch:kapitel_2:fakturierbare_zeiten|Leistungsbewertung]], der [[handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung|Abrechnung]] und der [[handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen|Reisekostenerfassung]] aufgelistet. | Die Auswertung "Projektzeit Extern/Intern" liefert eine Übersicht über alle relevanten Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitintervall. Zusätzlich zu diesen Informationen werden auch Informationen aus der [[handbuch:kapitel_2:fakturierbare_zeiten|Leistungsbewertung]], der [[handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung|Abrechnung]] und der [[handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen|Reisekostenerfassung]] aufgelistet. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:report-102.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung9.png|}} |
| Die Auswertung "Auslastungsübersicht II" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle Aufgaben der Mitarbeiter und ordnet diese gemäß ihrer Planzeiträume an. Diese Auswertung enthält Hinweise, wenn Aufgaben aufgrund fehlender Kapazitäten nicht rechtzeitig beendet werden können. | Die Auswertung "Auslastungsübersicht II" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle Aufgaben der Mitarbeiter und ordnet diese gemäß ihrer Planzeiträume an. Diese Auswertung enthält Hinweise, wenn Aufgaben aufgrund fehlender Kapazitäten nicht rechtzeitig beendet werden können. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:report-103.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung10.png|}} |
| Die Auswertung "Auslastungsübersicht III" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle Aufgaben der Mitarbeiter und ordnet diese gemäß ihrer Planzeiträume an. In der ersten Zeile der Mitarbeiter sind dabei die Auslastungen der Mitarbeiter in drei Kategorien (rot - überlastet, gelb - ausgelastet und grün - normale Auslastung) dargestellt. Die Schwellwerte können vom Benutzer (obere Auslastungsgrenze und untere Auslastungsgrenze) eingestellt werden. Darüber hinaus enthält die erste Zeile pro Mitarbeiter auch die geplanten Abwesenheiten (im Beispiel Urlaub). In den Zeilen unter dem Mitarbeitername sind alle Arbeitspakete des Mitarbeiters dargestellt, um bei Überlastung die Ressourcenkonflikte auflösen zu können. | Die Auswertung "Auslastungsübersicht III" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle Aufgaben der Mitarbeiter und ordnet diese gemäß ihrer Planzeiträume an. In der ersten Zeile der Mitarbeiter sind dabei die Auslastungen der Mitarbeiter in drei Kategorien (rot - überlastet, gelb - ausgelastet und grün - normale Auslastung) dargestellt. Die Schwellwerte können vom Benutzer (obere Auslastungsgrenze und untere Auslastungsgrenze) eingestellt werden. Darüber hinaus enthält die erste Zeile pro Mitarbeiter auch die geplanten Abwesenheiten (im Beispiel Urlaub). In den Zeilen unter dem Mitarbeitername sind alle Arbeitspakete des Mitarbeiters dargestellt, um bei Überlastung die Ressourcenkonflikte auflösen zu können. | ||
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| Die "Kalenderübersicht II" generiert eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter im Betrachtungszeitraum. Diese Variante zeigt dabei die Abwesenheiten nur in allgemeiner Form an und unterscheidet nicht in Abwesenheitsarten. | Die "Kalenderübersicht II" generiert eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter im Betrachtungszeitraum. Diese Variante zeigt dabei die Abwesenheiten nur in allgemeiner Form an und unterscheidet nicht in Abwesenheitsarten. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:report-107.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:mitarbeiterauswertung12.1.png|}} |
handbuch/kapitel_4/4.12.3_mitarbeiter-_und_kapazitaetsauswertungen.1299849236.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)
