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handbuch:kapitel_4:4.10_eingangsrechnungen_erfassen
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handbuch:kapitel_4:4.10_eingangsrechnungen_erfassen [2011/03/07 13:53] 192.168.0.65 |
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| ... werden einige Felder vorbelegt. Anschließend werden die restlichen Felder gefüllt ... | ... werden einige Felder vorbelegt. Anschließend werden die restlichen Felder gefüllt ... | ||
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| ... und das Dokument abgespeichert. | ... und das Dokument abgespeichert. | ||
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| Die einzelnen [[handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition|Eingangsrechnungspositionen]] können mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument" im Element Eingangsrechnungspositionen ... | Die einzelnen [[handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition|Eingangsrechnungspositionen]] können mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument" im Element Eingangsrechnungspositionen ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_110609.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung3.png|}} |
| ... angelegt werden. | ... angelegt werden. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_110626.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung4.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_110656.jpg|}} | + | Auch hier werden wieder alle relevanten Daten für die Eingangsrechnungsposition erfasst und das Dokument abgespeichert. |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_110706.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung5.png|}} |
| - | Auch hier werden wieder alle relevanten Daten für die Eingangsrechnungsposition erfasst ... | + | Anschließend wird hier eine zweite Position (als Kopie der ersten Position erzeugt) ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_110907.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung6.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111000.jpg|}} | + | ... die wesentlichen Daten werden geändert und abgespeichert. |
| - | ... und das Dokument gesichert. Anschließend wird hier eine zweite Position (als Kopie der ersten Position erzeugt) und ... | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung7.1.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111020.jpg|}} | + | Wenn bei einer Position der Rechnungsbetrag das Gesamtbudget des Projektes für den Lieferanten übersteigt, warnt das System mit einer entsprechenden Meldung. |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111229.jpg|}} | + | Anschließend werden beide Positionen geschlossen ... |
| - | ... abgespeichert. Wenn bei einer Position der Rechnungsbetrag das Gesamtbudget des Projektes für den Lieferanten übersteigt, warnt das System mit einer entsprechenden Meldung. | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung8.png|}} |
| - | Anschließend werden beide Positionen geschlossen. | + | ... und die Positionen werden in der Eingangsrechnung aufgelistet. |
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| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111245.jpg|}} | + | |
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| + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung9.png|}} | ||
| ===== Eingangsrechnung übernehmen ===== | ===== Eingangsrechnung übernehmen ===== | ||
| - | Nach der Definition aller Positionen, wird durch die Aktion "Fremdrechnung fertigstellen", die Eingangsrechnung als gebucht definiert. | + | Nach der Definition aller Positionen, wird durch die Aktion "Eingangsrechnung fertigstellen", die Eingangsrechnung als gebucht definiert. |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111326.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung10.png|}} |
| Anmerkung: Bei Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung können hier auch entsprechende Buchungssätze erzeugt werden. | Anmerkung: Bei Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung können hier auch entsprechende Buchungssätze erzeugt werden. | ||
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| Nach der Aktion ändert sich der Status (von Keine Rechnung auf Rechnung fakturiert), die Eingangsrechnung wird schreibgeschützt und ein Datensatz für den Zahlungsausgang wird erzeugt. | Nach der Aktion ändert sich der Status (von Keine Rechnung auf Rechnung fakturiert), die Eingangsrechnung wird schreibgeschützt und ein Datensatz für den Zahlungsausgang wird erzeugt. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111347.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung11.png|}} |
| - | + | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111434.jpg|}} | + | |
| ===== Zahlungsausgang ===== | ===== Zahlungsausgang ===== | ||
| Line 74: | Line 66: | ||
| Durch Mausklick auf den blau unterlegten Link, gelangt man zu dem Dokument Zahlungsausgang und kann hier den entsprechenden Zahlungsausgang verbuchen (Mausklick auf das grüne Häkchen setzt das aktuelle Datum und den vollen Betrag automatisch) ... | Durch Mausklick auf den blau unterlegten Link, gelangt man zu dem Dokument Zahlungsausgang und kann hier den entsprechenden Zahlungsausgang verbuchen (Mausklick auf das grüne Häkchen setzt das aktuelle Datum und den vollen Betrag automatisch) ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111504.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung12.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111526.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung13.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-17_111542.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:erechnung14.png|}} |
| ... und abspeichern. | ... und abspeichern. | ||
handbuch/kapitel_4/4.10_eingangsrechnungen_erfassen.1299502412.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
