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handbuch:kapitel_4:4.09.02_reisekosten [2011/08/16 11:05] 192.168.0.65 |
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... werden auch hier die erfassten Kosten im Dokument angezeigt. | ... werden auch hier die erfassten Kosten im Dokument angezeigt. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_151929.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise16.png|}} |
Auf dem Reiter "Abrechnung" können Regeln für die externe Abrechnung der Reise definiert werden und die Reise mehreren Projekten zugeordnet werden. | Auf dem Reiter "Abrechnung" können Regeln für die externe Abrechnung der Reise definiert werden und die Reise mehreren Projekten zugeordnet werden. | ||
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- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152003.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise20.png|}} |
Im Reiter "Sonstiges" können die steuerlichen Sonderfälle (Übernachtungspauschale, Abzug Mahlzeiten) hinterlegt werden. Diese Daten werden verwendet, wenn in den Hotelkosten oder bei Geschäftsessen Mahlzeiten enthalten sind, die als geldwerter Vorteil von den Verpflegungsmehraufwenden abgezogen werden sollen. | Im Reiter "Sonstiges" können die steuerlichen Sonderfälle (Übernachtungspauschale, Abzug Mahlzeiten) hinterlegt werden. Diese Daten werden verwendet, wenn in den Hotelkosten oder bei Geschäftsessen Mahlzeiten enthalten sind, die als geldwerter Vorteil von den Verpflegungsmehraufwenden abgezogen werden sollen. | ||
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Nach dem Schließen der Maske ... | Nach dem Schließen der Maske ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152030.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise21.png|}} |
... wird von den Pauschalen (Verpflegungsmehraufwand) der geldwerte Vorteil abgezogen. | ... wird von den Pauschalen (Verpflegungsmehraufwand) der geldwerte Vorteil abgezogen. | ||
Line 99: | Line 99: | ||
Abschließend kann eine Reisekostenabrechnung vom System ... | Abschließend kann eine Reisekostenabrechnung vom System ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152116.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise17.png|}} |
- | ... generiert werden. | + | ... generiert und ... |
+ | {{:handbuch:kapitel_4:reise18.png|}} | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152157.jpg|}} | + | ... ausgedruckt werden. |
- | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise19.png|}} | |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152209.jpg|}} | + | |
===== Reisekostenüberprüfung ===== | ===== Reisekostenüberprüfung ===== | ||
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Die Überprüfung der Reise kann über die Aktion "Prüfstatus setzen" ... | Die Überprüfung der Reise kann über die Aktion "Prüfstatus setzen" ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152249.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:pruefstatus_setzen1.png|}} |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152234.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:pruefstatus_setzen2.png|}} |
... oder ... | ... oder ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152046.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reiseueberpruefung.png|}} |
... mit Hilfe des Überprüfungsworkflow geschehen. | ... mit Hilfe des Überprüfungsworkflow geschehen. | ||
Line 128: | Line 128: | ||
Im Beispiel wird ein Mitglied der Gruppe Finance (Julia Müller) ... | Im Beispiel wird ein Mitglied der Gruppe Finance (Julia Müller) ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152342.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:abstimmungen1.png|}} |
... informiert und erhält eine Abstimmung. | ... informiert und erhält eine Abstimmung. | ||
Line 134: | Line 134: | ||
In der Workflow-Engine kann im Menüpunkt Abstimmung ... | In der Workflow-Engine kann im Menüpunkt Abstimmung ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152404.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:abstimmungen2.png|}} |
... die Reise angenommen oder abgelehnt werden. | ... die Reise angenommen oder abgelehnt werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152441.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reisestatus.png|}} |