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handbuch:kapitel_4:4.09.02_reisekosten
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handbuch:kapitel_4:4.09.02_reisekosten [2011/08/16 10:32] 192.168.0.65 |
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| Im Beispiel wird ein weiterer Beleg mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument aus Vorlage" angelegt. | Im Beispiel wird ein weiterer Beleg mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument aus Vorlage" angelegt. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_151804.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise13.png|}} |
| - | Nach Eingabe aller Werte ... | + | Nach Eingabe aller Werte wird der Beleg abgespeichert. |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_151902.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise14.png|}} |
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| - | ... wird der Beleg abgespeichert. | + | |
| Nach dem Schließen der Belege, ... | Nach dem Schließen der Belege, ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_151915.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise15.2.png|}} |
| ... werden auch hier die erfassten Kosten im Dokument angezeigt. | ... werden auch hier die erfassten Kosten im Dokument angezeigt. | ||
| + | |||
| + | {{:handbuch:kapitel_4:reise16.png|}} | ||
| Auf dem Reiter "Abrechnung" können Regeln für die externe Abrechnung der Reise definiert werden und die Reise mehreren Projekten zugeordnet werden. | Auf dem Reiter "Abrechnung" können Regeln für die externe Abrechnung der Reise definiert werden und die Reise mehreren Projekten zugeordnet werden. | ||
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| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_151929.jpg|}} | ||
| ===== Mahlzeiten ===== | ===== Mahlzeiten ===== | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152003.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise20.png|}} |
| Im Reiter "Sonstiges" können die steuerlichen Sonderfälle (Übernachtungspauschale, Abzug Mahlzeiten) hinterlegt werden. Diese Daten werden verwendet, wenn in den Hotelkosten oder bei Geschäftsessen Mahlzeiten enthalten sind, die als geldwerter Vorteil von den Verpflegungsmehraufwenden abgezogen werden sollen. | Im Reiter "Sonstiges" können die steuerlichen Sonderfälle (Übernachtungspauschale, Abzug Mahlzeiten) hinterlegt werden. Diese Daten werden verwendet, wenn in den Hotelkosten oder bei Geschäftsessen Mahlzeiten enthalten sind, die als geldwerter Vorteil von den Verpflegungsmehraufwenden abgezogen werden sollen. | ||
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| Nach dem Schließen der Maske ... | Nach dem Schließen der Maske ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152030.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise21.png|}} |
| ... wird von den Pauschalen (Verpflegungsmehraufwand) der geldwerte Vorteil abgezogen. | ... wird von den Pauschalen (Verpflegungsmehraufwand) der geldwerte Vorteil abgezogen. | ||
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| Abschließend kann eine Reisekostenabrechnung vom System ... | Abschließend kann eine Reisekostenabrechnung vom System ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152116.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise17.png|}} |
| - | ... generiert werden. | + | ... generiert und ... |
| + | {{:handbuch:kapitel_4:reise18.png|}} | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152157.jpg|}} | + | ... ausgedruckt werden. |
| - | + | {{:handbuch:kapitel_4:reise19.png|}} | |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152209.jpg|}} | + | |
| ===== Reisekostenüberprüfung ===== | ===== Reisekostenüberprüfung ===== | ||
| Line 118: | Line 116: | ||
| Die Überprüfung der Reise kann über die Aktion "Prüfstatus setzen" ... | Die Überprüfung der Reise kann über die Aktion "Prüfstatus setzen" ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152249.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:pruefstatus_setzen1.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152234.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:pruefstatus_setzen2.png|}} |
| ... oder ... | ... oder ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152046.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reiseueberpruefung.png|}} |
| ... mit Hilfe des Überprüfungsworkflow geschehen. | ... mit Hilfe des Überprüfungsworkflow geschehen. | ||
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| Im Beispiel wird ein Mitglied der Gruppe Finance (Julia Müller) ... | Im Beispiel wird ein Mitglied der Gruppe Finance (Julia Müller) ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152342.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:abstimmungen1.png|}} |
| ... informiert und erhält eine Abstimmung. | ... informiert und erhält eine Abstimmung. | ||
| Line 136: | Line 134: | ||
| In der Workflow-Engine kann im Menüpunkt Abstimmung ... | In der Workflow-Engine kann im Menüpunkt Abstimmung ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152404.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:abstimmungen2.png|}} |
| ... die Reise angenommen oder abgelehnt werden. | ... die Reise angenommen oder abgelehnt werden. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_152441.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:reisestatus.png|}} |
handbuch/kapitel_4/4.09.02_reisekosten.1313483554.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
