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handbuch:kapitel_4:4.08.2_abwesenheitserfassung

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handbuch:kapitel_4:4.08.2_abwesenheitserfassung [2009/07/13 09:25]
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-[[5.08.1_timetracker|{{|zurück}}]] [[handbuch:​handbuch|{{|Home}}]] [[5.09.01_belege_fahrten_und_fremdkosten|{{|weiter}}]]+[[4.08.1_timetracker|{{|zurück}}]] [[handbuch:​handbuch|{{|Home}}]] [[handbuch:​kapitel_4:​4.09_kostenerfassung|{{|weiter}}]]
  
-====== ​5.08.2 Abwesenheitserfassung ======+====== ​4.08.02 Abwesenheitserfassung ======
  
 ===== Zentrale Abwesenheitserfassung ===== ===== Zentrale Abwesenheitserfassung =====
  
  
-Diese Abwesenheiten können auch zentral im Dokument An/​Abwesenheit oder mit Hilfe der Funktionalität "​Erfassung => Abwesenheiten"​ gebucht werden.+Diese Abwesenheiten können auch zentral im Dokument ​[[handbuch:​kapitel_2:​2.3.02_abwesenheit|An/​Abwesenheit]] oder mit Hilfe der Funktionalität "​Erfassung => Abwesenheiten"​ gebucht werden.
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_110822.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_110822.jpg|}}
  
-Hier wählt man zunächst die Mitarbeiter (auch mehrere) oder die Unit (alle Mitarbeiter des Standortes oder der Abteilung) und den Zeitraum aus.+Hier wählt man zunächst die Mitarbeiter (auch mehrere) oder die [[handbuch:​kapitel_2:​2.01.27_basic_-_unit|Unit]] (alle Mitarbeiter des Standortes oder der Abteilung) und den Zeitraum aus.
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_110853.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_110853.jpg|}}
  
-Im Beispiel wird die Anwesenheitserfassung für die alle Mitarbeiter der Unit Entwicklung für den Zeitraum 01.12.2006 bis 31.12.2006 geöffnet.+Im Beispiel wird die Anwesenheitserfassung für alle Mitarbeiter der Unit Entwicklung für den Zeitraum 01.07.2009 bis 31.07.2009 geöffnet.
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_110905.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_110905.jpg|}}
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 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111016.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111016.jpg|}}
  
-In der Komponente sind alle definierten Abwesenheiten und gesperrte ​Tage ersichtlich. Die gesperrten Tage sind Tage, an denen der Mitarbeiter bereits Zeiten erfasst hat oder für die eine Zeiterfassung nicht mehr zulässig ist.+In der Komponente sind alle definierten Abwesenheiten und gesperrten ​Tage ersichtlich. Die gesperrten Tage sind Tage, an denen der Mitarbeiter bereits Zeiten erfasst hat oder für die eine Zeiterfassung nicht mehr zulässig ist.
  
-Im Beispiel werden für die Mitarbeiterin Julia Müller ​zwei Wochen Urlaub (vom 18.12.2006 bis zum 29.12.2006) definiert. ​+Im Beispiel werden für den Mitarbeiter Sepp Beckenbauer ​zwei Wochen Urlaub (vom 06.07.2009 bis zum 17.07.2009) definiert. ​
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111117.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111117.jpg|}}
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 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111138.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111138.jpg|}}
  
-Im zweiten Beispiel wird beim Mitarbeiter Peter Schaub ​der Urlaub ​vom 20.12.2006 bis 22.12.2006 ​...+Im zweiten Beispiel wird beim Mitarbeiter Peter Schaub Urlaub ​erfasst ​...
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111220.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111220.jpg|}}
 +
 +... und anschließend der Urlaub vom 19.7. bis 21.7. ..
 +
 +{{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_111257.jpg|}}
  
 ... gelöscht. ... gelöscht.
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 ... öffnet sich ein Dialog für die Urlaubsbeantragung. Hier kann der Benutzer Abwesenheiten beantragen (Freizeitausgleich,​ Erholungs- und Sonderurlaub) und beantragte oder genehmigte Abwesenheiten stornieren. ... öffnet sich ein Dialog für die Urlaubsbeantragung. Hier kann der Benutzer Abwesenheiten beantragen (Freizeitausgleich,​ Erholungs- und Sonderurlaub) und beantragte oder genehmigte Abwesenheiten stornieren.
  
-Im folgenden Beispiel wird vom Mitarbeiter Peter Schaub Urlaub vom 18.12.2006 bis zum 29.12.2006 beantragt.+Im folgenden Beispiel wird vom Mitarbeiter Peter Schaub Urlaub vom 03.08.2009 bis zum 16.08.2009 beantragt.
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_135230.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_135230.jpg|}}
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 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_135523.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_135523.jpg|}}
  
-und der Vorgesetzte (Manager, Personal, Projekt- oder Unitmanager) bekommt eine interne Benachrichtigung. Im Beispiel wird der Unitmanager (Julia Müller) des Antragstellers ...+und der Vorgesetzte (Manager, Personal, Projekt- oder Unitmanager) bekommt eine interne Benachrichtigung. Im Beispiel wird der Unitmanager (Bernd Meier) des Antragstellers ...
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_135739.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_135739.jpg|}}
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-Die Kalenderübersichten zeigen die An- und Abwesenheiten ausgewählter Mitarbeiter über frei definierbare Zeiträume an (siehe auch Auswertungssystem).+Die [[handbuch:​kapitel_3:​3.12.06_mitarbeiterauswertung|Kalenderübersichten]] zeigen die An- und Abwesenheiten ausgewählter Mitarbeiter über frei definierbare Zeiträume an (siehe auch [[handbuch:​kapitel_2:​2.05_auswertungssystem|Auswertungssystem]]).
  
 {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_140738.jpg|}} {{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_140738.jpg|}}
handbuch/kapitel_4/4.08.2_abwesenheitserfassung.1247469937.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)